Ceremonimästare

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Kungliga Tekniska högskolan söker en ceremonimästare som ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av universitetets akademiska ceremonier och högtider. Positionen innebär nära samarbete med universitetsledningen och verksamheten för att skapa minnesvärda upplevelser och stärka KTH:s varumärke.

Du kommer att leda projekt, säkerställa traditioner och utveckla innehållet i ceremonierna, inklusive samordning med externa aktörer och interna funktioner.

Qualifications

• Viktiga krav: utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning av större evenemang.
• Självständig planering, genomförande och uppföljning av komplexa projekt.
• Erfarenhet av administrativt arbete inklusive dokumentation och handläggning.
• Mycket god organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera parallella processer.
• Arbete i digitala administrativa system.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda, planera och utveckla KTH:s akademiska ceremonier.
• Säkerställa efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis.
• Utveckla ceremoniernas innehåll och genomförande.
• Ansvara för representation och samordning mellan interna och externa aktörer.
• Leda övermarskalkar och stödgrupper.

Skills

Projektledning

Ceremonier

Administrativt arbete

Dokumentation

Engelska och svenska

Education

Akademisk utbildning

Tools

Excel

Job description

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Vill du leda och utveckla några av Sveriges mest prestigefyllda akademiska ceremonier? Som ceremonimästare vid KTH får du en unik möjlighet att förena tradition och förnyelse genom att ansvara för universitetets högtider, officiella ceremonier och representativa evenemang som sätter akademiska bedrifter i centrum och firar dem som utfört dessa.

Om avdelningen/gruppen

Funktionen ceremonimästare är placerad inom gruppen Kanaler och system vid Kommunikationsavdelningen inom Verksamhetsstödet. Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer med omkring 55 medarbetare.

Vi söker en ceremonimästare som vill ta ett helhetsansvar för planering, genomförande, utveckling och uppföljning av KTH:s akademiska ceremonier. Tjänsten erbjuder ett självständigt och omväxlande arbete nära universitetsledningen där du bidrar till att stärka KTH:s varumärke. Ceremonimästaren verkar för att säkerställa hög kvalitet, god genomförandeförmåga, efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis samt ansvaret att skapa helhetskoncept där mat och dryck är viktiga inslag.

• Projektleda, planera, genomföra och utveckla KTH:s akademiska ceremonier.
• Säkerställa efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis.
• Utveckla ceremoniernas innehåll och genomförande.
• Ansvara för representation och samordning mellan interna och externa aktörer.
• Arbetsleda övermarskalkar och andra individer som stödjer de akademiska ceremonierna.
• Vara sekreterare i prisberedningsgrupp och administrera prisprocesser inklusive relevanta styrdokument.

Tjänsten kan innebära kvälls- och helgarbete.

Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta i hjärtat av KTH:s akademiska verksamhet. Du ansvarar för och utvecklar ceremonier som utgör viktiga milstolpar för studenter, forskare och universitetets internationella samarbeten.

I rollen får du kombinera projektledning, ceremoniel kunskap och relationsbyggande i nära samarbete med universitetsledningen och verksamheten. Du blir en viktig del i att skapa professionella och minnesvärda upplevelser som stärker KTH:s identitet, traditioner och internationella anseende.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant utifrån tjänstens beskrivning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning av större evenemang, ceremonier eller liknande arrangemang.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och följa upp komplexa projekt med många intressenter.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive dokumentation, beredning och handläggning av ärenden.
• Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga med kapacitet att hantera flera parallella processer och komplexa projekt.
• Erfarenhet av arbete i digitala administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska då rollen kräver detta.

Personliga egenskaper

Personlig mognad, samarbetsorienterad, mål- och resultatorienterad och relationsskapande. Du är en trygg, professionell och prestigelös person som bygger goda relationer, arbetar strukturerat och har förmåga att hantera många parallella kontaktytor. Du kombinerar ett gott omdöme med hög servicekänsla och ett genuint intresse för akademiska traditioner och representationsfrågor. Du är en problemlösare med förmågan att arbeta strategiskt och operativt parallellt.

Meriterande

• Liknande arbetsuppgifter och högtidliga ceremonier.
• Arbete inom högskolesektorn.
• Strategiskt och operativt arbete med kommunikation, gärna inom evenemangsområdet.
• Protokollära frågor.
• Projektledningssystem och Excel.
• Utbildning inom evenemang och kommunikation.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Annifrid Pålsson, Gruppchef, 08-7906971, [e-mail]