Bemanningssamordnare till schema och bemanning

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Job summary

Helsingborgs stad söker bemanningssamordnare som dagligen tillsätter vikarier för äldreomsorgen och säkerställer att rätt kompetens finns på plats. Du kommunicerar med beställare och vikarier och fungerar som stöd i rutiner och system.

Du arbetar i ett högt tempo tillsammans med ett erfaret team och deltar i kontinuerligt förbättringsarbete för att säkerställa god vård och omsorg samt en attraktiv arbetsgivare i staden.

Qualifications

• Relevant gymnasial utbildning, gärna administrativ eller logistisk inriktning, samt erfarenhet av bemanning.
• Du hanterar flera uppgifter i ett högt tempo och kommunicerar tydligt i tal och skrift.

Responsibilities

• Dagligen tillsätta vikarier för äldreomsorgen och matcha tillgänglighet mot behov.
• Samarbeta med beställare och vikarier samt vara stöd i frågor kring rutiner och system.
• Arbeta tillsammans med kollegor för att utveckla processer och arbetssätt.

Skills

Bemanning

Administrativ erfarenhet

Logistik

Kommunikation

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Datorer/IT-system

Job description

Inför sommaren 2027 förstärker vi vår organisation med nya kollegor! Vi söker dig som vill bli en del av vårt team och bidra till vår verksamhet under en period med högt tempo och många möjligheter att utvecklas!

Om arbetsplatsen

Enheten schema och bemanning är en del av HR-avdelningen och du kommer ingå i teamet vikarieförsörjning som består av bemanningssamordnare, rekryterare, hr-koordinator, administratörer och två bemanningschefer – tillsammans ansvarar vi för hela processen från ansökan till att vikarie är på plats.

Varje vår genomför vi en omfattande volymrekrytering där vi anställer ungefär 700 tim- och sommarvikarier. Bemanningen matchar och bokar ut vikarierna mot verksamhetens behov så att rätt kompetens hamnar på rätt plats i rätt tid samt säkerställer att alla nyanställda blir bokade på bredvidgång på sin nya arbetsplats.

Leveransen av sommarvikarier är en viktig del i förvaltningens planering - det möjliggör välförtjänt semester för våra ordinarie medarbetare och säkerställer att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett engagerat team som lägger stor vikt vid en god introduktion och ett gott samarbete med varandra. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, händelserikt och stimulerande arbete med möjlighet till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som bemanningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att dagligen tillsätta vikarier för att täcka verksamhetens behov inom äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet mot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier. I ditt arbete ingår även att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system.

Du arbetar i ett nära samarbete med dina kollegor. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta med förbättringsarbete genom att följa upp, utvärdera och utveckla egna processer och arbetssätt samt jobba för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning.

För att lyckas i rollen behöver du vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, varför det är viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR som gör att du har kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administration eller service är meriterande.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att bibehålla ett professionellt bemötande.

Du trivs i en roll där du snabbt kan behöva skifta fokus, tex från en systemuppgift till att svara i telefon.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Arbetstider:

Vi har verksamheten igång 365 dagar om året, vilket innebär att du arbetar både vardagar och helger (även röda dagar). Arbetstiden är förlagd från klockan 06:15 och vissa dagar från 06:30.

Sista ansökningsdag:

2026-10-19

Anställningsform:

Visstidsanställning

Tillträdesdatum och varaktighet:

2027-01-07 till och med 2027-06-30

För oss är det viktigt att du finns tillgänglig hela den aktuella perioden.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap.

• 13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/