Administratör till Furillens vårdboende

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Job summary

Helsingborgs stad söker en administratör till vård- och omsorgsförvaltningen. Rollen innefattar ekonomi, inköp och hantering av hyresgäst- och personalfrågor, samt schemaläggning och stöd till enhetscheferna.

Du kommer att använda flera digitala system och bidra till uppföljning med presenterade underlag och statistik. Vi söker en person med administrativ utbildning och erfarenhet av administration samt god förmåga att kommunicera på svenska.

Qualifications

• Du som söker ska ha en administrativ utbildning och arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.
• Kommunikation är viktig, du bör uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Arbeta med ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor.
• Ansvara för schemaläggning och administrativa uppgifter.
• Fungerar som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare.

Skills

Administrativ utbildning

Schemaplanering

Svenska (tal och skrift)

Digitala system

Kundkontakt

Education

Administrativ utbildning

Tools

UBW

Medvind

LifeCare

WinLas

Personec P

Job description

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Furillen i Rydebäck är ett vårdboende med 72 lägenheter på fyra plan, varav en våning har demensplatser. Boendet är beläget i närheten av både busshållplatser och tågstationen i Rydebäck vilket ger goda pendlingsmöjligheter.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten.

• Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare. Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut. Du har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Då du på många sätt är verksamhetens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat och självständigt, har god förmåga att prioritera och tar egna initiativ. Arbetet är varierande och ställer därför krav på flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-08-10

Tillträdesdatum: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap.

• 13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.