Bemanningsassistent & Schemaläggning – Receptionist

Region Dalarna; Falu kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Region Dalarna söker bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist till NEO Falun. Du arbetar nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv bemanning och en trygg arbetsmiljö inom neonatalverksamheten i Falun.

Du planerar scheman, hanterar bemanning och frånvaro, koordinerar vikarier och arbetar i bemanningssystem samt hanterar inkommande telefonsamtal och beställningar. Vi söker dig med administrativ bakgrund och god datorvana som trivs i en snabb miljö.

Qualifications

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning
• Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete
• Meriterande: God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Meriterande: Erfarenhet från hälso- och sjukvård
• Meriterande: Kunskap om arbetstidsavtal

Responsibilities

• Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare
• Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro
• Samordna vikarier och bemanningslösningar
• Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration
• Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m.

Skills

Schemaläggning

Bemanning

Administrativt arbete

Datorvana

Hälso- och sjukvård

Arbetstidsavtal

Education

Gymnasieutbildning/administrativ inriktning

Job description

Region Dalarna söker bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist till NEO Falun. Du arbetar nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv bemanning och en trygg arbetsmiljö inom neonatalverksamheten i Falun.

Du planerar scheman, hanterar bemanning och frånvaro, koordinerar vikarier och arbetar i bemanningssystem samt hanterar inkommande telefonsamtal och beställningar. Vi söker dig med administrativ bakgrund och god datorvana som trivs i en snabb miljö.