Avtalscontroller med ansvar för upphandlingar

Sigtuna; Sigtuna kommun; On-site; SEK 480,000 - 714,000; Full time

Job summary

Sigtuna kommun söker en vikavtalscontroller med ansvar för upphandlingar inom vård och omsorg samt övriga verksamheter. Du driver upphandlingar upp till 700 000 kronor och följer upp avtal i nära samarbete med berörda enheter.

Du behöver ha kunskap om LOU, vara flytande i svenska och kunna dokumentera tydliga upphandlingsunderlag samt avtal. Tjänsten tillhör staben för strategi och analys och kräver noggrannhet, struktur och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom upphandling, juridik, ekonomi eller liknande.
• Har genomfört direkta upphandlingar eller mindre upphandlingar och kan driva processen självständigt.
• Har god kunskap om LOU och kan tillämpa regelverket i praktiskt upphandlingsarbete.
• Kan uttrycka sig mycket väl på svenska i tal och skrift och formulera upphandlingsunderlag och avtal.

Responsibilities

• Planera och genomföra upphandlingar upp till 700 000 kronor.
• Stödja förvaltningen i större upphandlingar.
• Följ upp och förvalta avtal i samarbete med verksamheter och leverantörer.
• Bevaka avtalstider och genomföra förlängningar och åtgärder kopplade till befintliga avtal.
• Planera och genomföra avtalsuppföljningar samt dokumentera resultat och åtgärder.
• Ge chefer och medarbetare stöd i upphandling, inköp och avtal.
• Informera och utbilda chefer och medarbetare samt bidra till hög avtalstrohet.
• Bidra till fortsatt utveckling av upphandlingsrutiner och arbetssätt.

Skills

Upphandling

LOU-kunskap

Avtalshantering

Svenska flytande

Upphandlingsverktyg

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling/juridik/ekonomi

Tools

e-Avrop

Job description

Avtalscontroller med ansvar för upphandlingar

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet.

Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och nämndsekreterare. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet. Du har också ett nära samarbete med kommunens centrala inköps- och upphandlingsfunktion .

Vill du arbeta brett med upphandling, inköp och avtalsuppföljning i en verksamhet som har stor betydelse för kommunens invånare? Vi söker nu en vikarierande avtalscontroller till vård- och omsorgsförvaltningen till och med augusti 2027.

Som avtalscontroller får du en självständig och varierad roll med många kontaktytor inom och utanför kommunen. Du genomför förvaltningens upphandlingar upp till 700 000 kronor, följer upp avtal och ger stöd till verksamheterna i frågor som rör inköp och avtal. Rollen passar dig som tycker om att driva processer från behov till färdigt avtal och samtidigt vill bidra till att befintliga avtal används och följs upp på ett strukturerat sätt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Självständigt planera och genomföra förvaltningens upphandlingar upp till 700 000 kronor.
• Företräda och stödja förvaltningen i större upphandlingar som leds av kommunens centrala inköps- och upphandlingsfunktion.
• Förvalta och följa upp förvaltningens avtal i nära samarbete med verksamheter och leverantörer.
• Bevaka avtalstider och genomföra förlängningar och andra åtgärder kopplade till befintliga avtal.
• Planera och genomföra avtalsuppföljningar samt dokumentera resultat och eventuella åtgärder.
• Ge chefer och medarbetare stöd i frågor om upphandling, inköp och avtal.
• Informera och utbilda chefer och medarbetare samt bidra till en hög avtalstrohet.
• Bidra till fortsatt utveckling av förvaltningens arbetssätt inom upphandling, inköp och avtalsuppföljning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola inom upphandling, juridik, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du kan också ha förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Har genomfört flertalet direktupphandlingar eller andra mindre upphandlingar och har förmåga att driva dessa processer självständigt.
• Har god kunskap om lagen om offentlig upphandling, LOU, och kan tillämpa regelverket i praktiskt upphandlingsarbete.
• Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och självständigt kan formulera tydliga upphandlingsunderlag, avtal och annan dokumentation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Att ta fram, tolka, förvalta och/eller följa upp avtal.
• Att ge råd, stöd eller utbildning inom upphandling, inköp och avtal.
• Självständigt arbete i upphandlingsverktyg. Kommunen använder e-Avrop.
• Upphandling eller avtalsuppföljning inom vård och omsorg eller socialtjänst.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt inom överenskomna tidsramar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor behöver du också vara samarbetsorienterad och bidra till goda relationer och gemensamma lösningar tillsammans med verksamheter, kollegor och leverantörer. Din analytiska förmåga hjälper dig att sätta dig in i komplex information, se samband och göra välgrundade bedömningar med både detaljerna och helheten i åtanke.

Övrigt

Innan erbjudande om anställning lämnas ska giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. För tjänsten genomförs även en bakgrundskontroll.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.