Avtalscontroller med ansvar för upphandlingar

Sigtuna kommun; Sigtuna kommun; On-site; SEK 469,000 - 714,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Personalklubb

Övriga förmåner som erbjuds

Job summary

Sigtuna kommun söker en vikarieavtalscontroller till vård- och omsorgsförvaltningen fram till och med augusti 2027. Du får en självständig roll där du planerar och genomför upphandlingar upp till 700 000 kronor samt följer upp avtal.

Du kommer att arbeta nära verksamheter och leverantörer, ge stöd till chefer i upphandling, inköp och avtal samt dokumentera resultat och åtgärder. Rollen kräver struktur, samarbetsförmåga och god analytisk förmåga.

Qualifications

• Har en eftergymnasial utbildning inom upphandling, juridik, ekonomi eller annat relevant område.
• Har genomfört flertalet direktupphandlingar och kan driva processer självständigt.
• Har god kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och tillämpar regeltverket praktiskt.
• Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt formulerar tydliga upphandlingsunderlag och avtal.

Responsibilities

• Självständigt planera och genomföra förvaltningens upphandlingar upp till 700 000 kronor.
• Företräda och stödja förvaltningen i större upphandlingar som leds av centrala funktioner.
• Förvalta och följa upp förvaltningens avtal i nära samarbete med verksamheter och leverantörer.
• Bevaka avtalstider och genomföra förlängningar och andra åtgärder kopplade till befintliga avtal.
• Planera och genomföra avtalsuppföljningar samt dokumentera resultat och åtgärder.
• Ge chefer och medarbetare stöd i upphandling, inköp och avtal.
• Informera och utbilda chefer och medarbetare samt bidra till hög avtalstrohet.

Skills

Upphandling

LOU-kunskap

Självständigt upphandlingsarbete

Svenska flytande

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling/juridik/ekonomi

Tools

e-Avrop

Job description

Om arbetsplatsen

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet.

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta brett med upphandling, inköp och avtalsuppföljning i en verksamhet som har stor betydelse för kommunens invånare? Vi söker nu en vikarierande avtalscontroller till vård- och omsorgsförvaltningen till och med augusti 2027.

Som avtalscontroller får du en självständig och varierad roll med många kontaktytor inom och utanför kommunen. Du genomför förvaltningens upphandlingar upp till 700 000 kronor, följer upp avtal och ger stöd till verksamheterna i frågor som rör inköp och avtal. Rollen passar dig som tycker om att driva processer från behov till färdigt avtal och samtidigt vill bidra till att befintliga avtal används och följs upp på ett strukturerat sätt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Självständigt planera och genomföra förvaltningens upphandlingar upp till 700 000 kronor.
• Företräda och stödja förvaltningen i större upphandlingar som leds av kommunens centrala inköps- och upphandlingsfunktion.
• Förvalta och följa upp förvaltningens avtal i nära samarbete med verksamheter och leverantörer.
• Bevaka avtalstider och genomföra förlängningar och andra åtgärder kopplade till befintliga avtal.
• Planera och genomföra avtalsuppföljningar samt dokumentera resultat och eventuella åtgärder.
• Ge chefer och medarbetare stöd i frågor om upphandling, inköp och avtal.
• Informera och utbilda chefer och medarbetare samt bidra till en hög avtalstrohet.
• Bidra till fortsatt utveckling av förvaltningens arbetssätt inom upphandling, inköp och avtalsuppföljning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola inom upphandling, juridik, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du kan också ha förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Har genomfört flertalet direktupphandlingar eller andra mindre upphandlingar och har förmåga att driva dessa processer självständigt.
• Har god kunskap om lagen om offentlig upphandling, LOU, och kan tillämpa regelverket i praktiskt upphandlingsarbete.
• Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och självständigt kan formulera tydliga upphandlingsunderlag, avtal och annan dokumentation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Att ta fram, tolka, förvalta och/eller följa upp avtal.
• Att ge råd, stöd eller utbildning inom upphandling, inköp och avtal.
• Självständigt arbete i upphandlingsverktyg. Kommunen använder e-Avrop.
• Upphandling eller avtalsuppföljning inom vård och omsorg eller socialtjänst.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt inom överenskomna tidsramar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor behöver du också vara samarbetsorienterad och bidra till goda relationer och gemensamma lösningar tillsammans med verksamheter, kollegor och leverantörer. Din analytiska förmåga hjälper dig att sätta dig in i komplex information, se samband och göra välgrundade bedömningar med både detaljerna och helheten i åtanke.

Innan erbjudande om anställning lämnas ska giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. För tjänsten genomförs även en bakgrundskontroll.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.