Avtalsansvarig till Fastighetsavdelningen

Uppsala Kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Uppsala Kommun söker en avtalsansvarig till Fastighetsavdelningen. I denna nyckelroll ansvarar du för hyresfrågor, inklusive avtalshantering och juridisk rådgivning. Du stödjer kommunens arbete med bostads-och lokalförsörjning och samarbetar med andra funktioner för att driva projekt framåt.

Du bör ha en juristutbildning och goda kunskaper i Microsoft 365. Tjänsten erbjuder en varierande vardag med stort ansvar inriktad på juridiska och ekonomiska frågor inom kommunens verksamhet.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av hyresavtalshantering.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet meriterande.
• Förmåga att analysera och lösa komplexa problem.

Responsibilities

• Hantering av hyresavtalsärenden.
• Förhandling och analys av avtal.
• Juridisk rådgivning och hantering av tvister.

Skills

Juristutbildning eller relevant utbildning

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Goda kunskaper i svenska, tal och skrift

Erfarenhet av hyresjuridik

Lokalkännedom

Education

Juristutbildning

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Job Overview

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Vacancy

1 plats(er).

Position Summary

Vill du arbeta med hyresfrågor i en samhällsviktig verksamhet? Fastighetsavdelningen i Uppsala kommun söker nu en avtalsansvarig till enheten Avtal och analys. Här får du en viktig roll i arbetet med kommunens bostads- och lokalförsörjning, där du stöttar verksamheten med avtalshantering, förhandlingar och juridisk rådgivning. Tjänsten erbjuder en varierad vardag med stort ansvar där juridik och ekonomi omsätts i hantering av konkreta frågeställningar för att möjliggöra kommunens uppdrag. Som avtalsansvarig kommer du att få möjlighet att driva och utveckla Fastighetsavdelningens arbete med lokaler och fastigheter.

About the Department

Fastighetsavdelningen i Uppsala kommun ansvarar för kommunens samlade bostads- och lokalförsörjning samt förvaltar ett fastighetsbestånd, med en omsättning på cirka 2 miljarder kronor. Verksamheten är uppdelad på de tre områdena lokalförsörjning, förvaltning och affärsstöd.

Key responsibilities

Som avtalsansvarig ansvarar du för att hantera hyresavtalsärenden inom ditt ansvarsområde vilket bland annat innefattar förhandling, framtagning och analyser av avtal. Du arbetar nära andra roller inom fastighetsavdelningen så som förvaltare och projektledare för att tillsammans hantera gemensamma uppdrag och projekt. Tjänsten innefattar att vara sakkunnig inom hyresjuridiska frågeställningar samt angränsande rättsområden för att både driva egna ärenden och vara en rådgivande stödfunktion. Som avtalsansvarig bidrar du även med ekonomiska och affärsmässiga analyser och underlag för att säkerställa goda affärer och att kommunens beslutsfattare fattar välgrundade beslut.

Responsibilities

• Avtalshantering, främst hyresavtal, i form av framtagning, granskning och analys.
• Hyres- och avtalsförhandlingar.
• Juridisk tillämpning, både drivande av ärenden och rådgivande.
• Hantering av tvister.
• Ekonomiska analyser.
• Framtagning av budget-, prognos- och analysunderlag.
• Utvecklings- och kvalitetsprojekt.
• Kommunikation och rådgivning till fastighetsavdelningens förvaltare, strateger, projektledare och andra medarbetare samt till medarbetare inom kommunens övriga förvaltningar.

Qualifications

För att lyckas i denna tjänst har du tidigare erfarenhet av arbete med liknande frågor. Du är utbildad jurist eller har annan utbildning som av arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Microsoft 365, speciellt i Word och Excel. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av processer i domstol eller hyresnämnd eller tidigare arbete i offentlig verksamhet. Övriga meriterande erfarenheter är god lokalkännedom och arbete i fastighetssystem.

I din roll tar du initiativ och sätter igång aktiviteter. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Vidare ser du på saker långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser. I ditt arbeta gör du därmed korrekta avvägningar och prioriteringar, samt väger samman komplex information och visar gott omdöme i dina uttalanden, agerande och beslut. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor och har förmåga att analysera och lösa komplicerade problem. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt.

Wage and Employment

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

Legal and Work Permit Information

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.