Avtalsadministratör

Fasticon AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Fasticon AB söker en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla. I rollen ingår att granska och administrera kommersiella hyresavtal samt ge råd kring avtalens utformning. Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet inom hyresjuridik, samt god kännedom om svenska språket. Tjänsten kräver en noggrann och strukturerad person med ett positivt förhållningssätt och förmåga att arbeta självständigt även i team.

Qualifications

• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• God kunskap inom kommersiell hyresjuridik.
• Bra kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Responsibilities

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande.
• Besvara hyresgästers frågor kopplade till hyresavtal.

Skills

Affärsmässig och serviceinriktad

Kommersiell hyresjuridik

Administrativ förmåga

Education

Relevant utbildning inom hyresjuridik

Job description

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal?

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som AvtalsAdministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som AvtalsAdministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen.

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Kontakt

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult [e-mail].