Arkivarie till Sydarkivera

Kommunalförbundet Sydarkivera; Katrineholms kommun; Hybrid; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet att arbeta hemifrån

Job summary

Kommunalförbundet Sydarkivera söker en arkivarie som tillsammans med kollegor stödjer medlemsorganisationerna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du ingår i enheten för verksamhetsstöd, rådgivning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser.

Du trivs i en omväxlande och utvecklande miljö, har daglig kontakt med olika kommuner och regioner, samt är lösningsorienterad och noggrann i dokumentation och kommunikation.

Qualifications

• Minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap.
• Flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arkivtillsyn, rådgivning eller utbildning i arkivfrågor är meriterande.
• Erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv är meriterande.
• Du är lösningsinriktad, noggrann, strukturerad och god i kommunikation.

Responsibilities

• Stödja förbundsmedlemmarna i informationshantering och arkivering.
• Delta i tillsyn, rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering.
• Arbeta nära bevarandefunktionen vid digitala arkivleveranser.
• Kontakt med medlemmar via Community och webbmöten.

Skills

Noggrannhet

Kommunikativ förmåga

Samarbete

Självständigt arbete

Dokumentation

Education

Högskoleutbildning i arkivvetenskap

Tools

Systemförvaltning

Job description

Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för 41 kommuner och en region i södra Sverige. I dagsläget är vi ett trettiotal anställda fördelade på våra olika kontor. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapa förutsättningar för bevarandet av vårt gemensamma kulturarv.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en arkivarie som tillsammans med kollegorna kommer att arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den funktion som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser.

Som medarbetare hos oss kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att delta i arbetet med tillsyn, rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler som Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära Sydarkiveras bevarandefunktion.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor.

Det är meriterade om du har erfarenheter av att genomföra arkivtillsyn, rådgivning eller utbildning i arkivfrågor. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv.

Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt både digitalt och analogt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt kunna följa gemensamma arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt.

Omfattning, varaktighet, placering och tillträde

Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare.

Tillträde efter överenskommelse.

Placeringsort är något av våra 5 kontor. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis kommunbesök eller vid besök på huvudkontoret.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktperson för mer information om tjänsten:

Emilia Bergvall Odhner, Arkivchef, 0472-39 01 51

Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82

Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03, [e-mail]

Fackligt ombud

Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82

Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03, [e-mail]