Arkivarie sökes till myndighet – Söderhamn

Perido AB; Söderhamns kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Perido AB söker en arkivarie till en svensk myndighet placerad i Söderhamn. Start omgående och heltidsuppdrag för ca 2 månader.

Du kommer arbeta med arkivutredningar, dokument- och informationshantering, arkivredovisning och upprättande av riktlinjer för interna arkivarbetet. Krav inkluderar utbildning eller erfarenhet inom offentlig verksamhet samt kunskap om OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS.

Qualifications

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Responsibilities

• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar, etc.
• Ordna och förteckna arkiv
• Upprätta arkivredovisning upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

Education

Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

Tools

Public360

W3D3

Platina

Iipax One Visual Arkiv

Job description

Vi söker dig som trivs i en roll med både ordning och struktur, och som brinner för att arbeta med arkiv och informationshantering. Vi söker någon som kan hoppa in omgående på en myndighet i Söderhamn - kanske är det just du? Läs gärna vidare!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu efter en arkivarie till vår kund, en svensk myndighet. Tjänsten är placerad i Söderhamn.

I denna tjänst kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar, etc.
• Ordna och förteckna arkiv
• Upprätta arkivredovisning upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

Dina egenskaper

Du är noggrann och strukturerad, med en utmärkt förmåga att organisera och hantera stora informationsmängder. Du har ett analytiskt sinne och kan bedöma materialets relevans och användningsområde. Rollen kräver också att du är serviceinriktad och kommunikativ och har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i ca 2 månader, som längst tom 2026-12-31. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [e-mail]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35960 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.