Arkivarie

Randstad Sweden; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Randstad Sweden söker en arkivarie för ett uppdrag i Göteborg. Du kommer att ingå i en myndighet inom transportsektorn och arbeta med arkivförteckning, logistik, dokument- och ärendehantering samt kredit-/ekonomiska uppgifter i redovisningssystemet UBW.

Du kommer att ha mycket kontakt med interna och externa parter och bidra till att utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner. Uppdraget startar 2026-10-14 och pågår till 2028-10-13; arbete sker främst på plats och kräver självständigt

Qualifications

• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete eller alternativt tre års erfarenhet som arkivarie.
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem (Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska; engelska i tal och skrift.
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Förmåga att formulera sig och kommunicera på engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera kontakter med centralarkiv samt sköta logistik kring arkiv.
• Upprätta arkivförteckning, ordna arkiv, gallra och skicka till slutförvar.
• Registrera, bereda och adactalägga tillsynsärenden inom enheten.
• Kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW.
• Sköta register- och arkivvård.
• Stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter.
• Ha mycket kontakt med interna och externa parter.
• Vid hantering av ärenden utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner.
• Hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.

Skills

Kommunikationsförmåga

Självständigt arbete

Engelska (tal och skrift)

Education

Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning

Tools

MS Office

Public360

W3D3

Platina

Iipax One Visual Arkiv

Job description

Har du tidigare erfarenhet inom arkiv och är intresserad av att arbeta på en myndighet inom transport? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker just nu en arkivarie för ett uppdrag i Göteborg.

Som Arkivarie Kommer Dina Arbetsuppgifter Innefatta Bland Annat

• hantera kontakter med centralarkiv samt sköta logistik kring arkiv
• upprätta arkivförteckning, ordna arkiv, gallra och skicka till slutförvar
• registrera, bereda och adactalägga tillsynsärenden inom enheten
• kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW
• sköta register- och arkivvård
• stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter
• ha mycket kontakt med interna och externa parter
• vid hantering av ärenden utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner
• hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-14 och kommer att fortlöpa till och med 2028-10-13. Då detta är ett uppdrag inom offentlig sektor ser vi at du tydligt redogör i ditt CV hur du uppfyller kravspecifikationen. Intervjuer sker löpande, så ifall du är intresserad av tjänsten !

Kvalifikationer

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
• förmågan att formulera sig och kommunicera på engelska i tal och skrift

Ansvarsområde

• hantera kontakter med centralarkiv samt sköta logistik kring arkiv
• upprätta arkivförteckning, ordna arkiv, gallra och skicka till slutförvar
• registrera, bereda och adactalägga tillsynsärenden inom enheten
• kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW
• sköta register- och arkivvård
• stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter
• ha mycket kontakt med interna och externa parter
• vid hantering av ärenden utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner
• hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen