Administratör sökes till myndighet – Söderhamn

Perido AB; Söderhamns kommun; On-site; SEK 234,000 - 357,000; Full time

Job summary

Perido AB i Söderhamn söker en administratör till en svensk myndighet. Rollen innebär att hantera, strukturera och ta fram information samt stödja administrativa arbetsuppgifter i ett offentligt sammanhang.

Du kommer att arbeta med arkivförteckning, informationshantering och bidra till riktlinjer för intern arkivarbetet. Vi söker noggrann och serviceinriktad person som trivs med struktur och variation.

Qualifications

• Klarar av arbete med stora informationsmängder och dokumentation.
• Bekanta sig med sakuppgifter och arkivredovisning samt informationshantering.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Framtagning och utlämnande av information från arkiv och historiska samlingar.
• Ordna och förteckna arkiv och upprätta arkivredovisning.
• Delta i utvecklingen av riktlinjer för intern arkivarbetet.

Education

Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning

Tools

MS Office eller likvärdiga dokument- och ärendehanteringssystem

Job description

Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Nu söker vi en administratör till en myndighet i Söderhamn. Här får du en varierad roll där du bland annat arbetar med att hantera, strukturera och ta fram information. Låter det som något för dig? Läs gärna vidare!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu efter en administratör till vår kund, en svensk myndighet. Tjänsten är placerad i Söderhamn. I denna tjänst kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar, etc.
• Ordna och förteckna arkiv
• Upprätta arkivredovisning upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och reda. Du är engagerad i ditt arbete och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet. Eftersom rollen innebär hantering av stora mängder information är det viktigt att du är metodisk och har lätt för att hålla struktur även när arbetsuppgifterna varierar. Du är dessutom serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Framför allt söker vi dig som har rätt inställning och är motiverad att lära dig nya saker.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från ett administrativt arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av ett administrativt arbete
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i ca 2 månader, som längst tom 2026-12-31. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/