Arkivarie med brett uppdrag

Gnesta kommun; Gnesta kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Utökad föräldraledighet

Bra försäkringsskydd

Job summary

Gnesta kommun söker en arkivarie som vill vara med och utveckla kommunens informationshantering. Du ansvarar för kommunens slutarkiv och utvecklingsarbete med digitalisering samt e-arkiv på sikt.

Tjänsten innefattar systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystem och att ge stöd till verksamheterna i fråga om arkiv, informationshantering och dataskydd. Vi ser att du har högskoleutbildning inom arkiv och informationshantering, samt erfarenhet av offentliga regler.

Qualifications

• Universitet/högskola inom arkiv och informationshantering eller likvärdig bedömning.
• Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem.
• Kännedom om offentlighet och sekretesslagstiftning.

Responsibilities

• Ansvarar för kommunens slutarkiv med gamla handlingar och föreningsarkiv.
• Systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystem och bidra till digitalisering.
• Leda intern kompetensutveckling inom arkiv och informationshantering.
• Ge råd till verksamheter kring regelverk och arkivfrågor.
• Samordna dataskyddsarbetet och samarbeta med dataskyddsombud.
• Bidra till ett välfungerande kommunkansli i samarbete med sekreterare.

Skills

Digitala system

Arkivkunskap

Informationshantering

Education

Högskoleutbildning inom arkiv/informationshantering

Tools

Dokument- och ärendehanteringssystem

Job description

Om arbetsplatsen

I Gnesta kommun är 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss.

Om arbetsplatsen

I Gnesta kommun är 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss.

Tjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningen som har uppdraget att leda och samordna kommunens verksamheter. Här finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT och nämndadministration. Vi samordnar också arbetet inom kultur, fritid, näringsliv och turism. Förvaltningen arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Är du en arkivarie som letar nya utmaningar? Vill du vara med och utveckla Gnesta kommuns arbete med informationshantering? Då är detta tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter

• Du ansvarar för kommunens slutarkiv som består av kommunala handlingar från 1863 och framåt samt ett föreningsarkiv. Det innebär även ett utvecklingsarbete med lokalisering av arkivet samt digitalisering och på sikt e-arkiv.
• Du är systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och deltar i en del utvecklingsinsatser för att få till ett mer digitalt arbetssätt.
• Du ansvarar för intern kompetensutveckling inom arkiv, informationshantering och dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Du ger råd och stöd till verksamheterna kring regelverk, informationshantering och arkiv som en central del av tjänsten.
• Du är samordnare för dataskyddsarbetet inom kommunen. Samordnarrollen innebär ett nära samarbete med förvaltningarnas samordnare och dataskyddsombudet, som kommunen handlat upp som extern tjänst.
• Du bidrar till ett välfungerande kommunkansli och samarbetar dagligen med kommunsekreterare och nämndsekreterare i olika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkiv och informationshantering eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Arbetslivserfarenhet av att hantera olika digitala system, helst inom ärendehantering.
• Kunskap och förståelse för vilka krav som ligger på offentlig förvaltning vad gäller arkiv och offentlighet och sekretesslagstiftning

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet inom arkiv och informationshantering - gärna inom kommun
• Arbetat med dataskyddsfrågor
• Tidigare studier inom juridik
• Erfarenhet av att hålla internutbildningar

Som person ser vi att du är flexibel och utvecklingsorienterad. Du är självständig inom ditt område samt gillar att arbeta som en del av ett team. Du är även lösningsfokuserad och lockas av att ha varierande arbetsuppgifter inom en komplex verksamhet.

Intervjuer kan komma ske löpande

Övrig information

Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner.

I vissa rekryteringar begär vi att du visar upp registerutdrag från Polismyndigheten. Detta är en del av vårt arbete för att skapa en trygg och säker verksamhet för barn, äldre och andra personer som kan vara särskilt utsatta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.