Arkivarie till Norbergs kommun

Kommunledningskontoret, kansli; Norbergs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Job summary

Kommunledningskontoret, kansli i Norberg söker en arkivarie för att bygga upp en strukturerad arkivhantering. Du arbetar operativt och strategiskt, ansvarar för arkiv, gallring och ger stöd till verksamheterna.

Vi söker dig med högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller liknande och erfarenhet av offentlig arkivhantering. Du ska vara relationsbyggande med god administrativ förmåga och kunna kommunicera på svenska.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med månadslön och möjlighet att nyttja förmåner som friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller liknande.
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen.

Responsibilities

• Förteckna arkiv och gallra handlingar.
• Ge råd och stöd till verksamheterna.
• Bygga relationer och nätverk inom organisationen.

Skills

Arkivhantering

Relationsbyggande

Administrativ skicklighet

God svenska

Education

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller liknande

Tools

Office-paketet

Job description

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT‑kunskaper, särskilt inom Office‑paketet och arkiv‑ eller ärendehanteringssystem

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer