Arkivarie/administratör

STIFTELSEN JÖNKÖPINGS LÄNS MUSEUM; Jönköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

God kompetensutveckling

Bra arbetsvillkor

Job summary

STIFTELSEN JÖNKÖPINGS LÄNS MUSEUM söker en arkivarie/administratör med kunskap om arkiv- och informationshantering. Du kommer att hantera verksamhetens analoga och digitala arkiv, och ge stöd till ledning och styrelse.

Ditt arbete inkluderar även samarbete med kollegor och utveckla rutiner inom området. Anställningen är en heltidstjänst med 6 månaders provanställning.

Qualifications

• Högskoleexamen inom arkiv- och informationskunskap krävs.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig sektor önskas.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera inkommande handlingar och slutarkivering.
• Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer.
• Ge administrativt stöd till ledning och styrelse.

Skills

Arkiv- och informationshantering

Administrativt stöd

Integritet och noggrannhet

Svenska

Education

Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationskunskap

Tools

Diarie- och arkivsystem

IT-kunskaper

Job description

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig!

Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området.

En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv, kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv.

Kvalifikationer

• Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur/diarium.
• Erfarenhet av administrativt stöd.
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Personlig lämplighet

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande.
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen

Länsmuseet erbjuder inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete och bra arbetsvillkor.