Arkivarie/administratör

Jönköpings läns museum; Jönköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 412,920; Full time

Benefits offered by this job

God kompetensutveckling

Bra arbetsvillkor

Job summary

Jönköpings läns museum söker en arkivarie/administratör med kunskap inom arkiv- och informationshantering. Rollen innefattar ansvar för både analoga och digitala arkiv, och du kommer att säkerställa att lagar och riktlinjer följs. Du kommer att ge stöd till verksamheten och stödja andra i deras arbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och kräver att du kan arbeta strukturerat och kommunicera effektivt. Sista ansökningsdag är 30 september.

Qualifications

• Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet.
• God kunskap om lagar och regelverk inom offentlig verksamhet.

Responsibilities

• Hanterar verksamhetshandlingar i analoga och digitala arkiv.
• Ger stöd och service i verksamheten.
• Utför administrativt stöd till ledning och styrelse.

Skills

Arkiv- och informationshantering

Administrativt stöd

Diarie- och arkivsystem

Svenska (tal och skrift)

Education

Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationskunskap

Tools

IT-kunskaper

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 30 sep.

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig!

Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området.

En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv, kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv.

Visst vill du vara med?

Kvalifikationer

• Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur/diarium.
• Erfarenhet av administrativt stöd.
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i diarie- och arkivsystem samt generella IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande.
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Länsmuseet erbjuder inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete samt bra arbetsvillkor.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 30 september. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

I ansökan bifogar du personligt brev, CV samt löneanspråk och relevanta intyg och betyg.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, veckolön eller timlön. Anställningen är heltid (40 t/v).