Arkivadministratör NU-sjukvården

Västra Götalandsregionen; Uddevalla kommun; On-site; SEK 336,000 - 384,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en arkivadministratör till NU-sjukvården som hanterar dokument i patientjournaler och stödjer digitalisering av journaler och arkivarbete. Du arbetar i Windowsmiljö, har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, noggrannhet och samarbetsförmåga. Om Västra Götalandsregionen erbjuder vi en flexibel arbetsmiljö och möjlighet att verka i team med

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Erfarenhet av att arbeta i IT-system inom sjukvård, journal och arkiv.
• Goda kunskaper i Windowsmiljö.
• Goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska och engelska.
• Meriterande: administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.

Responsibilities

• Hantera dokument som tillhör patientjournalen.
• Säkerställa noggrannhet för patientsäkerheten.
• Var flexibel gällande arbetsstation och samarbeta i team.
• Arbeta med arkiv och digitalisering av journaldokument.

Skills

IT-system i sjukvård

Journalhantering

Windowsmiljö

Svenska

Engelska

Offentlighets- och sekretesslagstift-

Education

Gymnasieutbildning

Job description

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Vi står inför en stor utveckling och förändring inom digitaliseringsområdet de närmaste åren och vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen framåt. På vår enhet arbetar olika yrkesroller med flera funktioner, bland annat systemförvaltare, arkivadministratörer, arkivarier och assistenter. Vi arbetar på både Uddevalla Sjukhus och NÄL.

Reception och Arkiv är en del av NU-sjukvårdens vårdadministration. I huvudsak kommer arbetet vara i E-arkiv. Vårt uppdrag är att ta hand om digitalisering av journaler samt dokumenthantering och arkivering inom NU-sjukvården.

Om tjänsten

I rollen som arkivadministratör hanterar du de dokument som kommer till NU-sjukvården och ska vara en del av patientjournalen. I vårt arbete är det väldigt viktigt att vara noggrann för att vi ska upprätthålla patientsäkerheten. Det krävs även en flexibilitet att kunna byta arbetsstation till där det behövs personal, så att alla hjälps åt för att vårt flöde ska fungera.

Kvalifikationer

Du har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i IT-system inom sjukvård, journal och arkiv samt goda kunskaper i arbeta i Windowsmiljö. Du har goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen och har mycket god förmåga i att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift, behärskar svenska språket väl och har goda kunskaper i engelska. Meriterande är ifall du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter kamratskap mycket högt då vi arbetar i tighta team och är beroende av varandra. Du strävar alltid för att ge såväl kunder som arbetskollegor bästa möjliga service och bemötande samt har ett representativt och professionellt arbetssätt. Som person ska du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha god samarbets- och initiativförmåga, vara stresstålig, strukturerad och ha ett gott omdöme. Du utför ditt arbete med stor noggrannhet, är ordningsam och har lätt för att lära dig och ta till dig nya arbetsuppgifter. Du är handlingskraftig, resultatinriktad och prestigelös.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/