Administratör – Arkiv & diarieföring i framkant

Ekerö kommun; Ekerö kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Löneväxling till pension

Växling av semesterdagstillägg

Rökfri arbetstid

Job summary

Ekerö kommun söker en administratör med registrators- och arkivkompetens till samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att hantera diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd.

Du arbetar i en mindre grupp med bred kompetens och fokus på rättssäker dokumenthantering, service till medborgare och kollegor samt utveckling av arbetsrutiner. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen är heltid och tills vidare, med möjlighet till distansarbete när det är möjligt.

Qualifications

• Registrator- eller arkivutbildning eller likvärdig utbildning.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv.
• Mycket god kunskap om arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR.
• Mycket god digital kompetens.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• God systemvana i dokument- och ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• Administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar.
• Ge stöd och vägledning till verksamheterna i diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar— självständigt och i samarbete med andra.
• Vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information enligt regelverk.
• Stödja förvaltningens arkivarbete.
• Kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt.
• Ge service till allmänheten och medarbetare.

Skills

mycket god digital kompetens

mycket goda kunskaper i svenska och te

Education

Registrator- eller arkivutbildning

Tools

Evolution

Nova

Ecos

Job description

Ekerö kommun söker en administratör med registrators- och arkivkompetens till samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att hantera diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd.

Du arbetar i en mindre grupp med bred kompetens och fokus på rättssäker dokumenthantering, service till medborgare och kollegor samt utveckling av arbetsrutiner. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen är heltid och tills vidare, med möjlighet till distansarbete när det är möjligt.