Ärkebiskopens sekreterare – Flexibelt, Nära Ledningen

Svenska Kyrkan; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Lunchförmån

Kollektivavtal

Lokalt årsarbetstidsavtal

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Job summary

Svenska kyrkan söker en kvalificerad sekreterare till ärkebiskopen som arbetar nära högsta ledningen. Du planerar och samordnar diarieföring, möten, resor och kommunikation med både nationella och internationella kontakter.

Rollen kräver självständighet, struktur, omdöme och hög integritet. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, goda språkkunskaper i svenska och engelska samt vana av att stå under sekretess och arbeta i en större organisation.

Qualifications

• Mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera i ett högt tempo och parallella processer.
• Erfarenhet av självständigt arbete med kalenderhantering och kvalificerad administration.
• Mycket gott omdöme och hög integritet vid hantering av känslig information.
• Mycket god samarbets- och samordningsförmåga samt förmåga att nätverka internt och externt.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.
• Mycket god digital kompetens och vana vid relevanta administrativa system.

Responsibilities

• Ansvara för en omfattande och komplex kalender, inklusive planering, prioritering och omdisponering av möten och åtaganden.
• Samordna möten, besök, resor och andra aktiviteter samt säkerställa att nödvändiga underlag finns på plats.
• Hantera korrespondens och kontakter med ledande företrädare inom svenskt och internationellt samhällsliv samt med olika delar av den egna organisationen.
• Följa upp ärenden och åtaganden samt bidra till god framförhållning och effektiva administrativa processer.
• Säkerställa ett välfungerande informationsflöde och bidra till samordningen inom den närmaste staben.

Skills

Kalenderhantering

Planering

Samordning

Sekretess

Engelska

Svenska

Kommunikation

digital kompetens

Job description

Svenska kyrkan söker en kvalificerad sekreterare till ärkebiskopen som arbetar nära högsta ledningen. Du planerar och samordnar diarieföring, möten, resor och kommunikation med både nationella och internationella kontakter.

Rollen kräver självständighet, struktur, omdöme och hög integritet. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, goda språkkunskaper i svenska och engelska samt vana av att stå under sekretess och arbeta i en större organisation.