Nämndsekreterare och Registrator

Stockholmscienceandinnovationschool; Stockholms kommun; On-site; SEK 380,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Friskvård

Utbildningsinsatser

Seminarium

Växla semesterdagstillägg

Job summary

Stockholms kyrkogårdsförvaltning söker en nämndsekreterare/registrator som samordnar nämndprocessen, planerar sammanträden och upprättar kallelser och protokoll. Du är stationerad vid den administrativa enheten som ansvarar för ekonomi, IT och arkivfrågor och blir en viktig del av ett litet team.

Du bör ha högskole- eller universitetsutbildning och flera års erfarenhet som nämndsekreterare eller registrator, samt vana vid ärende- och dokumenthanteringssystem.

Qualifications

• Högskole- eller universitetsutbildning där samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning är meriterande.
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och/eller registrator.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna nämndprocessen och planera sammanträden.
• Upprätta kallelser och protokoll.
• Registrera, diarieföra, arkivera och hantera allmänna handlingar.
• Ge stöd i frågor rörande offentlighetsprincipen och personuppgiftshantering samt arkivarbete.
• Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering.

Skills

Skriftlig kommunikation

Struktur & planering

Samarbete

Education

Högskole- eller universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning

Nämndsekreterare/registrator erfarenhet

Tools

Ärende- och dokumenthanteringssystem

Job description

Stockholms kyrkogårdsförvaltning söker en nämndsekreterare/registrator som samordnar nämndprocessen, planerar sammanträden och upprättar kallelser och protokoll. Du är stationerad vid den administrativa enheten som ansvarar för ekonomi, IT och arkivfrågor och blir en viktig del av ett litet team.

Du bör ha högskole- eller universitetsutbildning och flera års erfarenhet som nämndsekreterare eller registrator, samt vana vid ärende- och dokumenthanteringssystem.