Anbuds- och Avtalsansvarig / Paralegal

Akademi NÄRA; Helsingborgs kommun; Presencial; SEK 420.000 - 560.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Akademi NÄRA söker en noggrann och analytisk Anbuds- och avtalsansvarig / Paralegal som tar helhetsansvar för anbud, upphandlingar och avtal i koncernen. Du ingår i ekonomifunktionen på huvudkontoret i Helsingborg och ger stöd till VD i bolagsjuridiska frågor.

Du kommer att driva anbud från planering till inlämning, samordna underlag och bevaka viktiga avtalsdatum samt granska ekonomiska krav tillsammans med controllers.

Formación

• Minst tvåårig eftergymnasial YH-utbildning inom paralegal, juridisk administration, offentlig upphandling eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med juridisk inriktning, avtal, upphandlingar eller anbud.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta strukturerat med dokument, kalkyler och uppföljning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig affärsmässigt och juridiskt korrekt på svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsabilidades

• Självständigt driva anbudsprocesser från planering till inlämning.
• Bevaka upphandlingar, ramavtal och affärsmöjligheter inom kommunal vård och omsorg, Kriminalvården och andra offentliga aktörer.
• Hantera upphandlingssystem och söktjänster, exempelvis Kommers, e-Avrop, Mercell, Clira och TED.
• Samordna underlag, intyg och bilagor från verksamhetschefer och andra funktioner samt säkerställa att obligatoriska krav uppfylls.
• Ansvara för avtalsadministration och struktur för avtalsdokumentation.
• Bevaka avtalstider, förlängningsoptioner, uppsägningstider och viktiga avtalsdatum.
• Granska ekonomiska krav, indexregleringar och utvärderingsmodeller samt sammanställa ekonomiska underlag i Excel tillsammans med controller.
• Stötta VD administrativt i bolagsjuridiska frågor, bland annat aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal och bolagsstämmoprotokoll i samband med förvärv.
• Samordna avtalsfrågor och vid behov samarbeta med extern juridisk kompetens.

Conocimientos

Kvalificerat administrativt arbete

Juridisk inriktning

Upphandlingar/Anbud

Excel kunnande

Educación

Paralegal utbildning

Juridisk administration

Offentlig upphandling

Herramientas

Kommers

e-Avrop

Mercell

Clira

TED

Descripción del empleo

Anbuds- och avtalsansvarig / Paralegal till Akademi NÄRA

Vill du ta ett helhetsansvar för anbud, upphandlingar och avtal i en växande koncern inom vård, behandling och social omsorg?

Akademi NÄRA befinner sig i en expansiv tillväxtfas med både organisk tillväxt och en aktiv förvärvsstrategi. Koncernen består av flera dotterbolag med separata avtal enligt LOU, vilket ställer höga krav på struktur, kvalitet och samordning.

Vi söker nu en noggrann, analytisk och självgående person som vill ansvara för koncernens arbete med anbud, upphandlingar och avtal.

Du blir en del av ett prestigelöst team på vårt huvudkontor i centrala Helsingborg. Du tillhör ekonomifunktionen, rapporterar till controller och ger även administrativt stöd till VD i bolagsjuridiska ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Anbud och upphandlingar

• Självständigt driva anbudsprocesser från planering och analys till färdigställande och inlämning.
• Bevaka upphandlingar, ramavtal och affärsmöjligheter inom bland annat kommunal vård och omsorg, Kriminalvården och andra offentliga aktörer.
• Hantera upphandlingssystem och söktjänster, exempelvis Kommers, e-Avrop, Mercell, Clira och TED.
• Samordna underlag, intyg och bilagor från verksamhetschefer och andra funktioner samt säkerställa att obligatoriska krav uppfylls.

Avtal, ekonomi och juridisk administration

• Ansvara för avtalsadministration och struktur för avtalsdokumentation.
• Bevaka avtalstider, förlängningsoptioner, uppsägningstider och viktiga avtalsdatum.
• Granska ekonomiska krav, indexregleringar och utvärderingsmodeller samt sammanställa ekonomiska underlag i Excel tillsammans med controller.
• Stötta VD administrativt i bolagsjuridiska frågor, bland annat aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal och bolagsstämmoprotokoll i samband med förvärv.
• Samordna avtalsfrågor och vid behov samarbeta med extern juridisk kompetens.

Din profil

Du är strukturerad, analytisk och detaljorienterad. Du kan självständigt planera och prioritera ditt arbete, även när flera processer pågår parallellt med korta deadlines. Du förstår sambandet mellan krav, kvalitet, ekonomi och avtalsvillkor och trivs med att driva processer från start till mål.

Du är prestigelös, samarbetsinriktad och relationsskapande. Du möter våra verksamheter med ödmjukhet, har hög integritet och hanterar konfidentiell information med omdöme.

Du delar vår värdegrund NÄRA: Närvaro, Ärlighet, Resultat och Ansvar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst tvåårig eftergymnasial YH-utbildning inom exempelvis paralegal, juridisk administration, offentlig upphandling eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med juridisk inriktning, avtal, upphandlingar eller anbud.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta strukturerat med dokument, kalkyler och uppföljning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig affärsmässigt och juridiskt korrekt på svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande är:

• Erfarenhet av kommunala upphandlingar inom vård, behandling och social omsorg enligt LOU/LOV.
• Erfarenhet av upphandlingssystem som Kommers, e-Avrop, Mercell, Clira eller TED.
• Förståelse för bolagsrättsliga frågor och administrativ hantering av exempelvis aktieägaravtal och aktieöverlåtelseavtal.

Du är även välkommen att söka om du är lättlärd och har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och komplexa regelverk.

Vad vi erbjuder

Hos Akademi NÄRA får du en central roll i en växande koncern där ditt arbete bidrar direkt till verksamheternas utveckling och affärsmöjligheter. Du får stort utrymme att påverka och bygga upp gemensamma arbetssätt för anbud och avtal på koncernnivå.

• Befattning: Anbuds- och avtalsansvarig / Paralegal
• Placeringsort: Centrala Helsingborg
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Rapporterar till: Controller
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor till koncernens verksamheter kan förekomma i begränsad omfattning.

Ansökan

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår HR-ansvariga Matea Susa via e-post: [e-mail].

Läs mer om oss på www.akademinara.se.