Administratör

Yrkesakademin AB; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Attraktiva anställningsvillkor

Goda utvecklingsmöjligheter

Job summary

En ledande aktör inom yrkesutbildning söker en administratör till sitt kontor i Malmö. I rollen ansvarar du för utbildningens administrativa delar, inklusive registreringar och schemaläggning. Vi söker dig med erfarenhet av administration och goda kunskaper i Officepaketet. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på sex månader.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller arbetsmarknadsutbildning.
• Förmåga att strukturera och prioritera uppgifter.

Responsibilities

• Ansvara för registrering och dokumentationshantering.
• Schemaläggning och rapportering av närvaro.
• Stödja kollegor i administrativa ärenden.

Skills

Administrativ erfarenhet

God datavana

Kommunikativ förmåga på svenska

Tools

Officepaketet

Job description

Vill du vara med och bidra till att fler får möjlighet till utbildning och jobb? Vi söker nu en administratör till YrkesAkademin i Malmö.

Om jobbet

Som administratör hos oss blir du en viktig del av verksamheten. Du ansvarar för att utbildningens administrativa delar fungerar smidigt – från registreringar och dokumentation till schemaläggning och rapportering. Rollen innebär nära samarbete med både kollegor, deltagare och uppdragsgivare, och du bidrar till att utbildningen håller hög kvalitet.

• Inrapportering och dokumentationshantering
• Registrering av deltagare och studieplaner
• Schemaläggning och närvarorapportering
• Framtagning av informativa rapporter och statistik
• Kontakt med uppdragsgivare kring administrativa frågor
• Stöd till kollegor och deltagare i administrativa ärenden
• Viss samordning av APL

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och gärna från utbildning, arbetsmarknadsutbildning eller yrkesutbildningar. Du är noggrann, serviceinriktad, flexibel och trivs med att vara spindeln i nätet.

Det här är viktigt för rollen

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datavana och trygghet i Officepaketet
• Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Det är ett plus om du också har

• Erfarenhet från utbildningssektorn eller transportbranschen
• Tidigare erfarenhet av administration inom arbetsmarknadsutbildning
• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till att fler får en väg till jobb
• Engagerade kollegor och en stark gemenskap
• Goda utvecklingsmöjligheter inom YrkesAkademin
• Kollektivavtal och attraktiva anställningsvillkor

Om YrkesAkademin

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande aktörer inom yrkesutbildning för vuxna. Vi samarbetar nära branschen och erbjuder utbildningar som leder till jobb. Hos oss står deltagarnas utveckling i centrum, och vi arbetar tillsammans för att ge människor en ny chans i arbetslivet.

Placering

Tjänsten är placerad i Malmö

Anställningsform

Tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta [e-mail]

Här kan du välja att logga in med LinkedIn. Genom att göra det hämtar vi ditt namn, profilbild och e-post eller så kan du istället fortsätta med att fylla i uppgifterna i formuläret nedan.