Paralegal: Anbud & Avtalsansvar inom vård

Akademi NÄRA; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Akademi NÄRA söker en noggrann och analytisk Anbuds- och avtalsansvarig / Paralegal som tar helhetsansvar för anbud, upphandlingar och avtal i koncernen. Du ingår i ekonomifunktionen på huvudkontoret i Helsingborg och ger stöd till VD i bolagsjuridiska frågor.

Du kommer att driva anbud från planering till inlämning, samordna underlag och bevaka viktiga avtalsdatum samt granska ekonomiska krav tillsammans med controllers.

Qualifications

• Minst tvåårig eftergymnasial YH-utbildning inom paralegal, juridisk administration, offentlig upphandling eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med juridisk inriktning, avtal, upphandlingar eller anbud.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta strukturerat med dokument, kalkyler och uppföljning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig affärsmässigt och juridiskt korrekt på svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Självständigt driva anbudsprocesser från planering till inlämning.
• Bevaka upphandlingar, ramavtal och affärsmöjligheter inom kommunal vård och omsorg, Kriminalvården och andra offentliga aktörer.
• Hantera upphandlingssystem och söktjänster, exempelvis Kommers, e-Avrop, Mercell, Clira och TED.
• Samordna underlag, intyg och bilagor från verksamhetschefer och andra funktioner samt säkerställa att obligatoriska krav uppfylls.
• Ansvara för avtalsadministration och struktur för avtalsdokumentation.
• Bevaka avtalstider, förlängningsoptioner, uppsägningstider och viktiga avtalsdatum.
• Granska ekonomiska krav, indexregleringar och utvärderingsmodeller samt sammanställa ekonomiska underlag i Excel tillsammans med controller.
• Stötta VD administrativt i bolagsjuridiska frågor, bland annat aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal och bolagsstämmoprotokoll i samband med förvärv.
• Samordna avtalsfrågor och vid behov samarbeta med extern juridisk kompetens.

Skills

Kvalificerat administrativt arbete

Juridisk inriktning

Upphandlingar/Anbud

Excel kunnande

Education

Paralegal utbildning

Juridisk administration

Offentlig upphandling

Tools

Kommers

e-Avrop

Mercell

Clira

TED

Job description

Akademi NÄRA söker en noggrann och analytisk Anbuds- och avtalsansvarig / Paralegal som tar helhetsansvar för anbud, upphandlingar och avtal i koncernen. Du ingår i ekonomifunktionen på huvudkontoret i Helsingborg och ger stöd till VD i bolagsjuridiska frågor.

Du kommer att driva anbud från planering till inlämning, samordna underlag och bevaka viktiga avtalsdatum samt granska ekonomiska krav tillsammans med controllers.