Amanuens till KEG, 20%

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 89,000 - 112,000; Part time

Job summary

Lalu Lunds universitet söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Du arbetar huvudsakligen med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration och studerandeexpeditionen.

Anställningen är tidsbegränsad på 20% med tillträde 1 april 2027 och tom 31 augusti 2027. Vi värdesätter god kommunikation, struktur och god datorvana inklusive Excel; svenska och engelska behärskas flytande.

Qualifications

• Antagen till grund- eller avancerad nivå vid institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi.
• Goda svenska och engelska kunskaper.
• Meriterande med tidigare studieadministrativt arbete.

Responsibilities

• Stödja utbildningskoordinatorerna med administration.
• Hantera mail och telefon under studieramverket.
• Assistera med utdelning av tentor och inlämningsuppgifter.
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen.
• Arbeta med arkivering och övriga administrativa uppgifter.

Skills

Kommunikation

Planering

Självständighet

Systemhantering

Excel

Education

Antagen till grund- eller avancerad nivå vid Kulturgeografi och Ekonomisk geografi

Tools

Ladok

UBAS

Canvas

Job description

Arbetsuppgifter

Vi söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Vår amanuens kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

Arbetsuppgifter

Vi söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Vår amanuens kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

Det kan även förekomma andra administrativa sysslor såsom:

• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Arbete i administrativa system, t ex Ladok, UBAS och Canvas
• Administration av kursutvärderingar
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen
• Övrig förekommande administration samt arkivering

Kvalifikationer

Ett krav för att kunna blir anställd som amanuens är enligt 5 kap 10

• HF att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. För att kunna anställas som amanuens måste kandidaten vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå på institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi. Vidare är det mycket meritererande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen. Rollen passer dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Arbetsgivaren ser det som en fördel om man jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare vid universitetet.

Arbetet kräver även en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt en mycket god datorvana och god kunskap i excel.

Arbetstiderna kan komma att variera och vi ser därför det som en fördel om du är flexibel och kan anpassa tiderna efter institutionens behov.

Detta är en tidsbegränsad anställning, med tillträde 270401 tom 270831. Omfattningen är 20%.