KOPIA AV KOPIA AV Amanuens, KEG, 20%

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 167,000 - 268,000; Part time

Job summary

Lunds universitet söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Arbetet är 50% och tillträde 270115 tom 270331.

Du arbetar huvudsakligen med att stötta utbildningskoordinatorerna och hantera studerandeexpeditionens dagliga administrativa uppgifter samt använda system som Ladok, UBAS och Canvas. God kommunikation och samarbete är viktigt.

Qualifications

• Kandidats- eller masterutbildning på grund- eller avancerad nivå är krav.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Tidigare studieadministrativt arbete ses som meriterande.
• Kan självständigt strukturera, planera och hantera utbildningsärenden.

Responsibilities

• Jobb i studerandeexpeditionen med mail- och telefonhantering, tentor, inlämningsuppgifter och lokalbokningar.
• Arbeta i administrativa system som Ladok, UBAS och Canvas.
• Administrera kursutvärderingar och stödja övrig administrativ personal.
• Övrig förekommande administration samt arkivering.

Skills

Strukturera och planera

Kommunikation

Samarbete

Excel

Datorvana

Education

Antagen till grund- eller avancerad nivå vid kulturgeografi och ekonomisk geografi

Tools

Ladok

UBAS

Canvas

Job description

Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter Vi söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Vår amanuens kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Arbete i administrativa system, t ex Ladok, UBAS och Canvas
• Administration av kursutvärderingar
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen
• Övrig förekommande administration samt arkivering

Detta är en tidsbegränsad anställning, med tillträde 270115 tom 270331. Omfattningen är 50%.

Kvalifikationer Ett krav för att kunna blir anställd som amanuens är enligt 5 kap 10 § HF att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. För att kunna anställas som amanuens måste kandidaten vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå på institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi. Vidare är det mycket meritererande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen. Rollen passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Arbetsgivaren ser det som en fördel om man jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare vid universitetet.

Arbetet kräver även en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt en mycket god datorvana och god kunskap i excel.

Arbetstiderna kan komma att variera och vi ser därför det som en fördel om du är flexibel och kan anpassa tiderna efter institutionens behov.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi vid Lunds universitet är en forskningsintensiv akademisk enhet inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Den kombinerar långa akademiska traditioner med modern och starkt internationaliserad forskning och utbildning. Institutionen erbjuder ett brett utbud av utbildning på grund-, master- och doktorsnivå, inklusive internationellt inriktade program såsom mastersprogrammet i Human Geography. Institutionen har en mångsidig akademisk personal. Den exakta personalstyrkan varierar, men institutionen har för närvarande 55–60 akademiska och administrativa medarbetare. Institutionen utbildar cirka 400 heltidsstuderande på kandidat- och mastersprogram och har cirka 15 doktorander.

Forskningsmiljön är starkt inriktad på extern finansiering och har varit framgångsrik i konkurrensen på nationell och europeisk nivå. Institutionens forsknings- och utbildningsverksamhet har fått mycket positiva omdömen i interna och externa utvärderingar, vilket placerar den bland Lunds universitets ledande disciplinära miljöer.

Lunds universitet som helhet presterar framgångsrikt i globala rankningar. Enligt den senaste QS World University Rankings ligger Lunds universitet på plats 72 globalt och uppnår starka positioner på ämnesnivå, bland annat inom områden som rör kulturgeografi och miljövetenskap. Lunds universitet rankas också som nummer 1 i världen inom hållbarhet i samma ranking, vilket återspeglar dess styrkor inom socialt och miljömässigt relevant forskning och utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.