Amanuens till KEG, 50%

Lund University; Lunds kommun; Sur place; SEK 180 000 - 240 000; Plein temps

Résumé du poste

Lunds universitet söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete med utbildningen på grund- och avancerad nivå. Du blir en del av ett team som stödjer utbildningskoordinatorerna och hanterar uppgifter som mail, telefon, tentor och inlämningar.

Du kommer arbeta i system som Ladok, UBAS och Canvas, samt bidra till kursutvärderingar och arkivering. God svenska och engelska samt god datorvana är förutsättningen för rollen.

Qualifications

• Arbetet kräver självständigt strukturerat arbete och planering av utbildningsadministrativa ärenden.

Responsabilités

• Stötta utbildningskoordinatorerna med administration för grund- och avancerad utbildning.
• Hantera e-post, telefon och distribution av tentor och inlämningsuppgifter.
• Arbeta i administrativa system som Ladok, UBAS och Canvas.
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen.
• Arkivering och övrig förekommande administrativa uppgifter.

Connaissances

Administrativt arbete

Planering och struktur

Kommunikation

Samarbete

Formation

Antagen till studier grund- eller avancerad nivå

Outils

Ladok

UBAS

Canvas

Description du poste

Arbetsuppgifter

Vi söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Vår amanuens kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

Arbetsuppgifter

Vi söker en amanuens som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Vår amanuens kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

Det kan även förekomma andra administrativa sysslor såsom:

• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Arbete i administrativa system, t ex Ladok, UBAS och Canvas
• Administration av kursutvärderingar
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen
• Övrig förekommande administration samt arkivering

Kvalifikationer

Ett krav för att kunna blir anställd som amanuens är enligt 5 kap 10

HF att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. För att kunna anställas som amanuens måste kandidaten vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå på institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi. Vidare är det mycket meritererande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen. Rollen passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Arbetsgivaren ser det som en fördel om man jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare vid universitetet.

Arbetet kräver även en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt en mycket god datorvana och god kunskap i excel.

Arbetstiderna kan komma att variera och vi ser därför det som en fördel om du är flexibel och kan anpassa tiderna efter institutionens behov.

Detta är en tidsbegränsad anställning, med tillträde 270115 tom 270331. Omfattningen är 50%.