1-2 amanuenser till KEG, 30%

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 207,000 - 289,000; Part time

Job summary

Lund University söker två amanuenser som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Det administrativa teamet består av drygt två utbildningskoordinatorstjänster och amanuenserna kommer främst att hjälpa utbildningskoordinatorerna med administration.

Arbetsuppgifterna kan även innefatta studerandeexpeditionen med mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning samt

Qualifications

• HF att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. Vidare är det mycket meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Responsibilities

• Stötta utbildningskoordinatorerna med administration.
• Arbeta i studerandeexpeditionen med mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, samt lokalbokning.
• Arbeta i administrativa system som Ladok, UBAS och Canvas.
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen.
• Övrig förekommande administration samt arkivering.

Tools

Ladok

UBAS

Canvas

Excel

Job description

Arbetsuppgifter

Vi söker två amanuenser som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Våra amanuenser kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

Arbetsuppgifter

Vi söker två amanuenser som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Våra amanuenser kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.

Det kan även förekomma andra administrativa sysslor såsom:

• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Arbete i administrativa system, t ex Ladok, UBAS och Canvas
• Administration av kursutvärderingar
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen
• Övrig förekommande administration samt arkivering

Kvalifikationer

Ett krav för att kunna blir anställd som amanuens är enligt 5 kap 10.

• HF att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. Vidare är det mycket meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen. Rollen passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Arbetsgivaren ser det som en fördel om man jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare vid universitetet.

Arbetet kräver även en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt en mycket god datorvana och god kunskap i excel.

Arbetstiderna kan komma att variera och vi ser därför det som en fördel om du är flexibel och kan anpassa tiderna efter institutionens behov.

Detta är en tidsbegränsad anställning, med tillträde 270115 tom 270331. Omfattningen är 30%.