Administratörer - Arvidsjaur

Fortifikationsverket; Arvidsjaurs kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

Fortifikationsverket söker administratörer till sitt servicecenter i Arvidsjaur. Jobbet kräver erfarenhet av administration, servicekänsla och en strukturerad arbetsstil. Du hanterar telefoni, felanmälningar och olika administrativa uppgifter medan Rakel används för kommunikation. Resor inom Sverige kan förekomma.

Tjänsten är tillsvidare och placeringsort är Arvidsjaur. Svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning tillämpas vid anställning.

Qualifications

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Körkort B.

Responsibilities

• Serviceinriktat arbete inom Fortifikationsverkets verksamhet.
• Servicecenter ansvarar för all telefoni och bemannar Fortifikationsverkets telefonväxel och kommunikationscentral under dagtid.
• Ta emot felanmälningar på alla fastigheter och stödja olika administrativa uppgifter för myndigheten.
• Arbeta främst med telefontjänster och administrativa uppgifter, hantera interna och externa samtal, samt felanmälningar.
• Använda det digitala radiosystemet Rakel och stötta organisationen med övriga administrativa uppgifter.
• Resor kan förekomma då verksamheten finns i hela Sverige.

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Administrativt IT-system

Job description

Översikt

Fortifikationsverket söker administratörer till sitt servicecenter i Arvidsjaur. Tjänsten passar dig som har erfarenhet av administration, trivs med service och är strukturerad. Arbetsuppgifterna består av administration och telefontjänster med många kontaktytor. Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Ansvarsområden

• Serviceinriktat arbete inom Fortifikationsverkets verksamhet
• Servicecenter ansvarar för all telefoni och bemannar Fortifikationsverkets telefonväxel och kommunikationscentral under dagtid
• Ta emot felanmälningar på alla fastigheter och stödja olika administrativa uppgifter för myndigheten
• Arbeta främst med telefontjänster och administrativa uppgifter, hantera interna och externa samtal, samt felanmälningar
• Använda det digitala radiosystemet Rakel och stötta organisationen med övriga administrativa uppgifter
• Resor kan förekomma då verksamheten finns i hela Sverige

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
• Körkort B

Meriterande

• Erfarenhet av kundkontakt och kundbemötande inom kundmottagning/kundservice
• Erfarenhet från serviceyrken inom handel, vård och omsorg, reception eller liknande
• Erfarenhet av att hantera flera ärenden samtidigt i en administrativ miljö

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra genom ett professionellt och vänligt bemötande. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du samarbetar väl med andra, bidrar till ett gott arbetsklimat och är stabil även i högt tempo.

Om anställningen

• Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan inledas med provanställning
• Placeringsort är Arvidsjaur
• En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass
• Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen
• Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Vi använder CV och urvalsfrågor i första urvalet och kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Din ansökan behandlas enligt dataskyddsförordningen och är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Vid frågor kontakta rekryterande chef eller rekryteringskonsult enligt uppgift i annonsen.