Administratör sökes till Markverkstaden

Försvarsmakten; Halmstads kommun; On-site; SEK 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten i Halmstad söker en administratör till Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning. Du stödjer sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter, uppföljning och fördelning av information inom organisationen.

Arbetet innebär upprättande av skrivelser, protokoll, IT-ärenden och samarbete med andra avdelningar. Omfattningen kräver noggrannhet, struktur och serviceinriktat arbetssätt.

Qualifications

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Relevant administrativ erfarenhet och goda kommunikationsfärdigheter på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Körkort klass B och goda kunskaper i Microsoft Office.

Responsibilities

• Stödja sektionens funktioner med administrativa uppgifter och uppföljning.
• Fördelning av in- och information till enheten och vidare i organisationen.
• Upprätta skrivelser, protokoll och hantera IT-ärenden.
• Bistå vid behov i samarbeten med andra sektioner och att resa förekommer.

Skills

Administrativ erfarenhet

Körförmåga

Education

Gymnasieutbildning

Tools

SAP

PRIO

VIDAR

Emilia/Sharepoint

Job description

Overview

Vi söker dig som har ordningssinne och är ansvarstagande, företagsam och prestigelös, som har förmåga att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter och som vill vara med i Markverkstadens och Försvarsmaktens tillväxt. Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och du får både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar. Här arbetar vi med att stödja ledningen i alla olika nivåer spridda på 25 orter i Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör i Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter och uppföljning. Ett centralt inslag i tjänsten kommer att vara fördelning av inkomna uppgifter och information till enheten och vidare ut i organisationen. Dessutom kommer du att arbeta med uppgifter såsom upprättande av skrivelser, protokoll, handlägga IT-ärenden, beredning och sammanställning av underlag. Du kommer även att samarbeta med andra sektioner och avdelningar och ibland bistå med att lösa uppgifter där behov finns. Tjänsteresor förekommer.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Administration av nyanställd personal och vid rekrytering
• Rapporter och registervård
• Hålla intranätet, kompetensregister och behovslistor uppdaterade
• Inmatning av tidsbestämda behörigheter i PRIO
• Uppföljning av nyttjade utbildningsplatser
• Sammanställa kursutvärderingar och annan statistik

KRAV

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer
• Körkort klass B

Publiceringsdatum
2026-07-08

Dina personliga egenskaper

Vi ser att du är strukturerad, noggrann och att du levererar resultat med rätt kvalitet och inom tilldelad tid. Du är samarbets- och lösningsorienterad både i grupp och enskilt mot en gemensam målbild. Att vara serviceinriktad och bibehålla en positiv inställning faller sig naturligt även under tidspress. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning med liknande arbetsuppgifter på Försvarsmakten, annan myndighet eller i offentlig sektor.
• Erfarenhet att arbeta i system SAP/PRIO, VIDAR och Emilia/Sharepoint.

Övrig information

• Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid
• Arbetsort: Halmstad
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring.
• Tjänsten är en civil befattning.

Upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef Ulrika Backstig, tfn. 072-195 62 71

Information om rekryteringsprocessen HR Alexandra Falk, tfn. 070-848 17 61.

Fackliga företrädare SACO: Ali Hemen; OFR-S: Tony Svensson; SEKO: Irene Ström; OFR-O: Birger Hedman. Nås via växeln 08-788 75 00

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.