Projektadministratör - Uppsala

Fortifikationsverket; Uppsala kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling

Balans mellan arbete och fritid

Job summary

Fortifikationsverket söker en engagerad projektadministratör till Uppsala/Enköping. Du kommer att stödja projektledare med administration, dokumenthantering och resursplanering.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med möjligheter för kompetensutveckling och en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet som stärker Sveriges försvar.

Erfarenhet från offentlig sektor och byggbranschen är meriterande.

Qualifications

• Flera års aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Meriterande erfarenhet från statlig myndighet eller större organisation.
• Erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen.

Responsibilities

• Administration av tid- och resursfördelning.
• Dokumenthantering inklusive beställningar och protokollskrivning.
• Koordinering av utbildningar och konferenser.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kommunikation på svenska och engelska

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Diarieföring

B-körkort

Education

Slutförd gymnasieutbildning

Tools

Platina

Agresso

Job description

Fortifikationsverket söker en driven projektadministratör till projektenheten i Uppsala/Enköping. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga. Har du administrativ erfarenhet från en större offentlig organisation? Då kan det här vara rollen för dig! Välkommen att läsa mer och söka tjänsten.

Din vardag som projektadministratör

Enheten består av projektledare placerade i Uppsala och Enköping samt en investeringsledare och en enhetschef som delar sin tid mellan orterna.

Enheten genomför bygg- och anläggningsprojekt inom ett geografiskt område som omfattar Uppsala, Västmanlands, Örebro, Dalarnas, Gävleborgs, Värmlands och Södermanlands län. Projektledarna leder och samordnar arbetet genom hela byggprocessen, från tidiga skeden och planering till färdigställande samt överlämnande till förvaltning och kund.

Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets bygginvesteringar kopplade till verksamhetens och kundernas behov. Behovet av ändamålsenliga lokaler och befästningar är ökande, vilket innebär fortsatt höga investeringsvolymer under kommande år.

I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och enhetschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administration av tid- och resursfördelning samt planering.
• Dokumenthantering, inkludande beställningar, protokollskrivning och diarieföring.
• Stöd i mötesschemaläggning, anteckningsföring och agendaplanering.
• Koordinering av utbildningar och konferenser.
• Dagligt underhåll av kontorsmiljö, inklusive förberedelse av konferensrum och skötsel av gemensamma utrymmen.
• Användning av stödsystem såsom Agresso, Platina samt andra projektdokumentationsverktyg.

Engelska används idag i begränsad omfattning men kommer att få en större betydelse framöver i takt med ökade internationella samarbeten. Språket kommer då bland annat att användas vid protokollskrivning, granskning av dokumentation och kommunikation i olika system.

Rollen är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Tjänsten kan innebära resor inom främst divisionens område.

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Flera års aktuell och dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och flera kontaktytor.
• Erfarenhet av Microsoft Office-programmen Excel, Word och PowerPoint.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av diarieföring.
• B-körkort.
• Meriterande erfarenhet från statlig myndighet, kommun eller annan större organisation.
• Meriterande erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen samt arbete i säkerhetsklassad verksamhet eller med säkerhetsklassade uppdrag.
• Meriterande erfarenhet av systemet Platina.

Personliga egenskaper

• Säkerhetsmedvetenhet är central.
• Samarbetsorienterad med förmåga att skapa goda relationer med olika funktioner.
• Strukturerad, planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
• Arbetet genomförs med hög kvalitet.
• Lösningsorienterad och tar initiativ till praktiska och väl avvägda lösningar när behov eller utmaningar uppstår.
• Stabil, professionell och trygg i arbetssättet samt anpassningsbar till förändrade förutsättningar.

Vad erbjuder vi?

Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdraget vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Arbetsförhållanden

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Uppsala. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.