Administratör, vikariat

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en administratör till Institutionen för lingvistik och filologi, med fokus på kursadministration och utbildningssamordning. Du ingår i ett arbetslag och samarbetar med studierektor för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens genomförande och service.

Du planerar och genomför arbetsuppgifter självständigt, arbetar i digitala miljöer och bidrar till utveckling av administrativa rutiner samt kommunikation via externa kanaler.

Qualifications

• Minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Van att arbeta i digitala miljöer och snabbt lära dig nya system/appar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Planera, utföra och prioritera arbetsuppgifter självständigt i samråd med kollegor.
• Arbeta främst med kursadministration och utbildningssamordning, inklusive schemaläggning och tentamensbokning.
• Administrera, kvalitetssäkra och effektivisera informationshanteringen i digitala system samt dokumentation.

Skills

Administrativ erfarenhet

Digital kompetens

Svenska/Engelska kommunikation

Education

Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens

Tools

Ladok

Studium

TimeEdit

Job description

Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett åttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö.

Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag och samarbeta med institutionens studierektor för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens genomförande. Tillsammans med övrig administrativ personal bidrar du till ett gott arbetsklimat och ger professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl på egen hand och i samråd med dina kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär.

Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning och att ge information till studenter. Det ingår också att administrera, kvalitetssäkra och effektivisera informationshanteringen i verksamhetens digitala system samt att ansvara för digital och fysisk dokumentation. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier.

Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas hålla dig uppdaterad inom dina ansvarsområden och kontinuerligt utveckla din kompetens. Du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt till nya förutsättningar, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och stärker institutionens verksamhet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i digitala miljöer och har en god förmåga att snabbt lära dig och navigera i nya system och applikationer. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

För anställningen krävs även att du

• är noggrann och har en god problemlösningsförmåga,
• kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten,
• har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad,
• kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning.

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium och TimeEdit.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Zandra Karlström Staf, [e-mail]. se, tel: [phone]

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare:

Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]

Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett åttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö.

Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag och samarbeta med institutionens studierektor för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens genomförande. Tillsammans med övrig administrativ personal bidrar du till ett gott arbetsklimat och ger professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl på egen hand och i samråd med dina kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär.

Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning och att ge information till studenter. Det ingår också att administrera, kvalitetssäkra och effektivisera informationshanteringen i verksamhetens digitala system samt att ansvara för digital och fysisk dokumentation. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier.

Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas hålla dig uppdaterad inom dina ansvarsområden och kontinuerligt utveckla din kompetens. Du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt till nya förutsättningar, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och stärker institutionens verksamhet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i digitala miljöer och har en god förmåga att snabbt lära dig och navigera i nya system och applikationer. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

För anställningen krävs även att du

• är noggrann och har en god problemlösningsförmåga,
• kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten,
• har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad,
• kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning.

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium och TimeEdit.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Zandra Karlström Staf, [e-mail]. se, tel: [phone]

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare:

Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]