Timavlönad administratör med inriktning bemanning

Linköpings kommun; Linköpings kommun; On-site; SEK 207,000 - 289,000; Part time

Job summary

Linköpings kommun söker en timavlönad administratör med inriktning bemanning för socialförvaltningen. Du administrerar korttidsfrånvaro, bemannar timvikariat och hanterar kontakter med verksamheter och timavlönade.

Du stödjer arbetsflöden inom LSS, Vuxna samt Barn och unga, arbetar med löner och följer upp sjukfrånvaro via samtal och mail. Erfarenhet av Heroma/Timepool och god systemvana älskar vi.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personaladministration/administration/beteendevetenskap.
• God administrativ förmåga och struktur i arbetet.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter.
• Hålla kontakt med verksamheter och timavlönade.
• Hantera löner och följa upp sjukfrånvaro via samtal och mail.
• Samarbeta med verksamheter för vikariebehov och utveckla processer.
• Använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Skills

Svenska i tal och skrift

System- och datorvana

Administrativ förmåga

Planering och prioritering

Struktur och tidshantering

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR/personaladministration/administration/beteendevetenskap

Tools

Heroma

Timepool

Job description

Timavlönad administratör med inriktning bemanning

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.

Anställningsform: Extrajobb och timvikariat

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av Schema-och bemanningscenter (SBC), socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och vi samarbetar med Bemanningsservice som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på timmar, vid behov exempelvis vid sjukdom eller planerad ledighet. Är du intresserad av att arbeta under semesterledigheten (juni-aug) kan du få arbeta upp till heltid.

Du som söker

Vi söker dig med en avslutad eller pågående eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, personaladministration, administration, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten. Rollen innebär många kontaktytor där både dator och telefon är arbetsredskap, vilket kräver att du behärskar svenska i tal och skrift samt har en god system-och datorvana. För tjänsten krävs också en god administrativ förmåga där du planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete. Du har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ändrade förutsättningar.

Meriterande delar för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete där planering, samordning och struktur har varit centrala delar i arbetet.
• Tidigare arbetat med bemanning, schemaläggning eller personaladministration.
• Erfarenhet av service, kundkontakt, löneadministration.
• Erfarenhet/kunskap om systemen Heroma och Timepool.
• Erfarenhet/kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal och/eller bemanningsrelaterad lagstiftning.

Vi söker dig som är social och utåtriktad med en stark förmåga att skapa och vårda professionella relationer. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, hitta lösningar och ser förändringar som en möjlighet att utvecklas. Med ett tydligt fokus på mål och resultat arbetar du strukturerat och metodiskt, samtidigt som du prioriterar och planerar för att hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Du har också ett genuint serviceinriktat förhållningssätt, där du möter andra med lyhördhet, omtanke och en vilja att hjälpa till. Din kombination av flexibilitet, struktur och driv gör att du effektivt bidrar till verksamhetens framgång, även när förutsättningarna förändras.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Webbplatsen använder så kallade kakor för att förbättra din upplevelse. Här kan du själv ställa in vilka kakor du godkänner.