Vikarierande administratör till Boendeenheten

Lunds-Kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 346,000 - 469,000; Full time

Job summary

Lunds kommun söker en vikarie som administratör till Boendeenheten inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Du tillför kompetens i delgivning, fakturor och andra administrativa uppgifter kopplade till hemlöshetsarbetet.

Vi söker dig med gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi, minst två års offentlig erfarenhet och goda Excel-kunskaper. Tjänsten är heltid och på plats, med fokus på samarbete och kontinuerligt förbättringsarbete.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig. Meriterande med högre utbildning inom området.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänsten.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och bekväm med digitala verktyg.

Responsibilities

• Stödjer teamet i administrativ hantering av beslut och påminnelser om hyror.
• Hjälper till vid akthantering och gallring samt annan myndighetsrelaterad administration.
• Hanterar ansökningar till social förtur och kontraktsskrivningar.
• Samarbetar med andra delar av förvaltningen och myndigheter som Kronofogden.
• Sammanställer statistik och stödjer kollegor med olika fokusområden inom administration.

Skills

Officepaketet

Excel

Självständigt arbetssätt

Samarbetsförmåga

Prioritering

Education

Gymnasieutbildning inom administration

Högskoleutbildning inom administration/ekonomi

Tools

LifeCare

Mina planer

Job description

Vikarierande administratör till Boendeenheten

Nu söker vi en erfaren administratör till Boendeenheten 1 på arbetsmarknads- och socialförvaltningen då vår kollega tillfälligt provar andra utmaningar internt.

Boendeenheten arbetar med att minska och motverka hemlöshet i Lunds kommun och enheten består av:

• Kvarbo (vårt vräkningsförebyggande team)
• Akutboende, stöd och rådgivning av bostadssökande åt personer i akut hemlöshet
• Stödlägenheter, utredningar av bistånd till bostad med stöd med exempelvis bostad först
• Social förtur till förstahandskontrakt via allmännyttan LKF
• Tillfälliga bostäder till våldsutsatta

Sammanlagt är vi tolv medarbetare med varierande bakgrund, erfarenhet och kompetens men med stark sammanhållning och gott samarbete. Vi arbetar gentemot hela arbetsmarknads- och socialförvaltningen, samverkar med serviceförvaltningens bostadsorganisation, kommunala och privata hyresvärdar i mötet med kommunens medborgare.

I din roll som administratör stödjer du teamet i den administrativa hanteringen av exempelvis delgivning av beslut, påminnelser av obetalda hyror, är behjälplig vid akthantering/gallring och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning.

Administratör på enheten hanterar även ansökningar till social förtur, där samarbete med allmännyttan är av stor vikt samt kontraktsskrivning och besiktningar av våra tillfälliga bostäder.

I tjänsten ingår att administrativt hantera ärende i samverkan med andra delar av förvaltningen och myndigheter, exempelvis Kronofogden.

Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att boka resor till medarbetare eller sköta administration i verksamhetssystem såsom LifeCare och Mina planer, där du kommer förväntas sammanställa statistik. Du kommer också ha kollegor med olika fokusområden inom administration där du förväntas kunna stötta upp vid behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan inriktning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan eftergymnasial utbildning inom området, är meriterande.

Du behöver ha minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten är det meriterande.

Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel och känner dig bekväm med digitala verktyg.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett självständigt arbetssätt. Du tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv. Du kan hantera att ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och kan göra en prioritering av dessa. Du kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling.

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Annonsen avser ett vikariat på heltid fram till och med sista april. Vi planerar att genomföra intervjuer löpande.

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor för att bidra till en inkluderande och likvärdig rekrytering. Dina svar blir en viktig fel i vårt urvalsarbete.

För att bli aktuell för anställning krävs att du kan visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning).

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Som medarbetare i Lunds kommun erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Du får tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Lön och anställningsvillkor

Om du vill ta del av vårt kollektivavtal, våra löneavtal samt lönestatistik för våra olika yrkesgrupper så hittar du det via nedan länkar.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Lön: Månadslön

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Hjälpte informationen på denna sida dig?