Administratör & Verksamhetskoordinator – Struktur i drift

Norrköpings kommun; Östergötlands län; Hybrid; SEK 346,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete delvis

Job summary

Norrköpings kommun söker en administratör och verksamhetskoordinator till ett vikariat med bas i centrala Norrköping. Rollen kombinerar administrativt stöd till ledningen, bokningshantering och gästservice i en verksamhet som förenar forskning, teknik och kulturupplevelser.

Du arbetar nära VD och verksamhetsledare, koordinerar möten, diarieföring, ekonomisk och HR-administration, och utvecklar rutiner för en smidig publik verksamhet.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning inom relevant område.
• God erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Diarieföring, dokumenthantering och registervård.
• Administration inom ekonomi, HR och lön samt kontakt med kommunens stödfunktioner.
• Inköp och administration av kontorsutrustning, nycklar och arbetsplatsresurser.
• Kontakt med fastighetsservice, städentreprenörer och andra externa samarbetspartners.
• Hantering av bokningar och gästservice, inklusive konferenser och evenemang.

Skills

Strukturerad

Serviceinriktad

Samarbetsvillig

Initiativtagande

Education

Avslutad gymnasieutbildning inom relevant område

Job description

Norrköpings kommun söker en administratör och verksamhetskoordinator till ett vikariat med bas i centrala Norrköping. Rollen kombinerar administrativt stöd till ledningen, bokningshantering och gästservice i en verksamhet som förenar forskning, teknik och kulturupplevelser.

Du arbetar nära VD och verksamhetsledare, koordinerar möten, diarieföring, ekonomisk och HR-administration, och utvecklar rutiner för en smidig publik verksamhet.