Administratör till Svartedalsskolan

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Medarbetarstöd

Job summary

Göteborgs Stad söker en administratör till Svartedalsskolan som ingår i skolområdet Hisingen. Du blir en del av ett administrativt team och har en central roll i skolans verksamhet, där du understöder personal- och elevadministrationen och är ansiktet utåt mot vårdnadshavare och medarbetare.

Du arbetar proaktivt, självständigt och flexibelt för att säkerställa daglig drift och god service. Vi ser gärna erfarenhet av löneadministration och IT-system som Personec, IST, Vklass och Skola24.

Qualifications

• Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av och goda kunskaper inom löneadministration.
• Erfarenhet av att arbeta i flera IT-system.
• Meriterande med utbildning inom administration eller offentlig förvaltning.

Responsibilities

• Ansvar för skolans personal- och elevadministration.
• Stöd till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare.
• Säkerställa smidig daglig drift och god service.
• Arbeta proaktivt med administrativa processer och prioritering.

Skills

Löneadministration

Chefsstöd erfarenhet

IT-systemhantering

Serviceinriktad

Education

Gymnasieutbildning/administration eller offentlig förvaltning

Tools

Personec

IST

Vklass

Skola24

Job description

Svartedalsskolan 4–9 ingår, tillsammans med Landamäreskolan F-3, i skolområdet Hisingen 19. På skolan arbetar ca 150 medarbetare och här går ca 550 elever.
Skolområdets ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer.

Nu söker vi en administratör att ingå i skolans administrativa team som består av tre administratörer och två intendenter. För dig som skoladministratör/chefstöd är det självklart att expeditionen är skolans mittpunkt.

Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.

Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.
• Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.

Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut. Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning.
Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

• friskvårdsbidrag
• cykelförmån
• medarbetarstöd

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare