Administratör till Samhällsbyggnad

Båstads kommun; Båstads kommun; On-site; SEK 324,000 - 446,000; Full time

Job summary

Båstads kommun söker en administratör till administrationsavdelningen inom Samhällsbyggnad för ett vikariat under en föräldraledighet. Du registrerar och expedierar bygglovsärenden och hjälper till i miljö- och planavdelningarna.

Vi värdesätter god datorvana, erfarenhet av kommunal administration och förmåga att arbeta i flera system samtidigt. Tillsammans skapar vi digitala arbetsflöden och stark service till medborgarna.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet.
• God datorvana och behärskar Officepaketet väl.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem som ByggR, Nova, Ecos, AlkT eller liknande.
• Samarbete, tydlig kommunikation och professionalism utgör kärnvärden i arbetet.

Responsibilities

• Registrera och expediera ärenden för bygglovsavdelningen i verksamhetssystemet ByggR/Nova.
• Stötta kollegor i miljö- och planavdelningens ärenden vid behov.
• Lämna ut handlingar och hantera inkommande post enligt offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.
• Utveckla och digitalisera arbetsprocesser för helt digital ärendehantering.

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Ansvarstagande

Nyfiken

Tools

Officepaketet

ByggR

Nova

Ecos

AlkT

Job description

Om arbetsplatsen

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Om arbetsplatsen

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Vi söker en administratör till administrationsavdelningen på Samhällsbyggnad i Båstads kommun, som vill arbeta hos oss på ett vikariat under en föräldraledighet. Samhällsbyggnad ansvarar för frågor som rör plan, bygg, miljö och kartor. Samhällsbyggnad består av en grupp på 35 medarbetare, där bygglovshandläggare, administratörer, planerare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer samt kart- och GIS ingenjörer arbetar tillsammans. Verksamheten präglas av ett modernt och serviceinriktat arbetssätt med målet att uppnå en helt digital ärendehantering. På administrationsavdelningen arbetar fyra medarbetare som hanterar merparten av administrationen åt miljö-, bygglovs- och planavdelningarna.

Arbetsuppgifter

Arbetet består främst av att registrera och expediera ärenden för bygglovsavdelningen i verksamhetssystemet ByggR/Nova. Du kommer även att vid behov stötta kollegor i arbetet med ärenden inom miljöavdelningen och planavdelningen. Administrationen ansvarar för att registrera all inkommande post till samhällsbyggnad samt för att lämna ut handlingar i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Arbetet kräver att du är strukturerad, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera inkommande ärenden på ett professionellt sätt. Eftersom ärendemängden varierar under året är det viktigt att du är flexibel och bidrar till ett gott samarbete inom administrationen. Administrationsavdelningen har också ett uppdrag att utveckla och digitalisera arbetssätt och processer, med målet att arbeta helt digitalt.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Du har också erfarenhet av ärendehanteringssystem som ByggR, Nova, Ecos, AlkT eller liknande. Du har ett intresse för att arbeta i flera olika system och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt. Erfarenhet av utveckling och digitalisering av ärendehanteringssystem är meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter med invånare och andra aktörer är det viktigt att du kan kommunicera på ett professionellt och tydligt sätt. Som person är du samarbetsinriktad, lyhörd, nyfiken och ansvarstagande. Du har god kunskap om offentlighets och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.

Övrig information

Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Kommunala avtal gäller och rökfri arbetstid tillämpas. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara. Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats. Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.