Administratör till hemvården

Båstads Kommun, Vård och omsorg; Båstads kommun; On-site; SEK 323,640 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Rökfri arbetstid

Löne- och semesterlöneväxling

Job summary

Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg i Båstads kommun. Som administratör planerar och bemannar dagliga insatser och säkerställer lönesystemets poster i Personec P och Time Care/Multi Access.

Du arbetar tillsammans med enhetschefer och övriga administratörer, är spindeln i nätet, planerar och prioriterar, samt behärskar svenska i tal och skrift. Anställningen är tillsvidare med dagtid måndag–fredag.

Qualifications

• Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå eller utbildad löneadministratör/ekonomiassistent eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är meriterande.
• Som person är du spindeln i nätet och kan planera, organisera och prioritera.
• Arbeta självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper dina kollegor.
• Du är kommunikativ och har god relationsförmåga.
• Lätt att lära dig olika administrativa system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Säkra bemanning och poster i lönesystemet Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access.
• Samarbeta med enhetschefer och delta i den dagliga driften för att upprätthålla verksamheten.
• Arbeta i olika administrativa system och stödja teamet.
• Sitta tillsammans med enhetschef och gruppledare i hemtjänstens lokaler och samverka med andra administratörer i kommunen.

Skills

Planering och organisering

Kommunikativ

Självständig arbetsförmåga

Relationsbyggande

Lära nya system

Svenska språkkunskaper

B-körkort

Education

Ekonomiutbildning minst gymnasienivå

Tools

Personec P

Time Care/Multi Access

Job description

Vi söker dig vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen på området och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access.

Du sitter tillsammans med enhetschef och gruppledare i hemtjänstens lokaler. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen.

Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag.

Kvalifikationer

• Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande.
• Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete.
• Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje.
• Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer.
• Du har lätt att lära dig olika administrativa system.
• Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.
• B-körkort är ett krav.

Anställningsform

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Förmåner

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.

Kommunala avtal gäller, och vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet till krigsplacering i Båstads kommun.

Ytterligare krav

Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Från och med 1 juli 2023 krävs det ett bevis från Socialstyrelsen om skyddad yrkestitel för att få använda titeln undersköterska alternativt intyg från tidigare/nuvarande arbetsgivare som styrker uppgifter om tillsvidareanställning per 1 juli. Läs mer på Socialstyrelsens webbplats: https://legitimation.socialstyrelsen.se/skyddad-yrkestitel-for-underskoterska/information-om-skyddad-yrkestitel/

EEO-Statement

Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande. Hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara.