Administratör – stöd till chefer i myndighetsmiljö

FOI; Umeå kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

FOI söker en administratör till avdelningen CBRN-skydd och säkerhet i Umeå. Du bistår chefer och medarbetare med administrativt stöd och arbetar brett med personal-, ekonomiadministration och kommunikation. Du koordinerar möten, planerar och dokumenterar processer samt utvecklar effektiva rutiner.

Vi söker en serviceinriktad lagspelare som trivs i komplexa miljöer och har god samarbetsförmåga. Totalt Försvarets forskningsinstitut FOI erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med fokus på

Qualifications

• En fullständig gymnasieutbildning är krav.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter de senaste 3 åren.
• Har erfarenhet som administratör på uppdrag av minst 2 chefer parallellt.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Responsibilities

• Stöd i personaladministration, ekonomiadministration och kommunikation inom enheterna.
• Stöd vid planering, genomförande och dokumentation av skyddsronder
• Koordinering av möten och seminarier inklusive lokalbokning och förtäring
• Introduktion av nyanställda, avslut av anställningar och minnesanteckningar
• Samordning med övriga stödfunktioner på CBRN och annan administration

Skills

Serviceinriktad

Organisatorisk förmåga

Kommunikation

Språkkunskaper i svenska och engelska

Education

Fullständig gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

FOI söker en administratör till avdelningen CBRN-skydd och säkerhet i Umeå. Du bistår chefer och medarbetare med administrativt stöd och arbetar brett med personal-, ekonomiadministration och kommunikation. Du koordinerar möten, planerar och dokumenterar processer samt utvecklar effektiva rutiner.

Vi söker en serviceinriktad lagspelare som trivs i komplexa miljöer och har god samarbetsförmåga. Totalt Försvarets forskningsinstitut FOI erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med fokus på