Administratör med projektstöd inom Cyberförsvar

FOI Totalförsvarets Forskningsinstitut; Linköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 502,000; Full time

Job description

Administratörer till avdelningen Cyberförsvar och Ledningsteknik

FOI Totalförsvarets Forskningsinstitut

Administratör

Kommun: Linköping

Anställningsform

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag

09 aug.

Vill du arbeta i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsterna

Vi söker nu två administratörer till vårt kansli i Linköping. I båda tjänsterna ingår det att ge ett brett stöd till chefer, projektledare och forskare, vilket innefattar att ta fram beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och bistå vid introduktion av nya medarbetare. Du hjälper till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer, samt stöder kollegor i organisationen. Arbetet innefattar också stöd i olika stödsystem samt intern och extern informationsspridning.

I båda tjänsterna ingår en mängd projektstöd där du arbetar tillsammans med projektledare för att effektivisera arbetet i olika projekt. I den ena tjänsten fokuserar projektstödet på förberedelser och genomförande av kurser och övningar, huvudsakligen inom Cyber-området.

Om enheten

Du tillhör kansliet på avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Kansliet består av administratörer och ekonomer och utgör ett nära stöd till chefer, projektledare och medarbetare i den dagliga verksamheten.

Kvalifikationer

• Relevanta eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens
• Flerårig och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av att ge professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Erfarenhet av projektstöd till projektledare
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar proaktivt på ett strukturerat och drivande sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet.

Meriterande

• Erfarenhet av att planera och genomföra konferenser, övningar eller kurser
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativa stödsystem, exempelvis Agresso
• Erfarenhet av automatiserad dokumenthantering och datasammanställning i Word och Excel
• Erfarenhet av arbete i säkerhetsskyddsklassad miljö

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, veck- eller timlön

Adress: Olaus Magnus väg, Universitetsområdet

FOI totalförsvarets forskningsinstitut

Eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap; säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 4 januari 2026.