Administratör med Projektstöd och Kursförberedelser

FOI LLC; Linköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

FOI söker två administratörer till kansliet i Linköping. Du erbjuder brett stöd till chefer, projektledare och forskare och deltar i att förbättra administrativa rutiner och processer.

Du hanterar beställningsunderlag, förbereder inför nyanställningar och bistår vid introduktion av nya medarbetare, samtidigt som du stödjer intern och extern kommunikation. Rollerna innefattar projektstöd, särskilt inom cyberområdet, och arbete i olika stödsystem som Agresso.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning eller likvärdig kompetens.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Erfarenhet av projektstöd till projektledare.
• Mycket goda svenska färdigheter i tal och skrift.
• Goda engelska färdigheter i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge brett administrativt stöd till chefer, projektledare och forskare.
• Ta fram beställningsunderlag och förbereda inför nyanställningar samt introduktion av nya medarbetare.
• Bidra till utveckling av administrativa rutiner och processer.
• Stödja kollegor och arbeta i olika stödsystem samt med intern och extern informationsspridning.
• Projektstöd till projektledare, särskilt inom cyber-området.

Skills

Administrativt stöd till chefer ochmed

Projektstöd till projektledare

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Organisationsförmåga

Education

Relevant eftergymnasial utbildning eller likvärdig kompetens

Tools

Agresso

Job description

FOI söker två administratörer till kansliet i Linköping. Du erbjuder brett stöd till chefer, projektledare och forskare och deltar i att förbättra administrativa rutiner och processer.

Du hanterar beställningsunderlag, förbereder inför nyanställningar och bistår vid introduktion av nya medarbetare, samtidigt som du stödjer intern och extern kommunikation. Rollerna innefattar projektstöd, särskilt inom cyberområdet, och arbete i olika stödsystem som Agresso.