Administratör Små Avlopp – Offentlig Service

Umeå kommun

On-site

SEK 350,000 - 480,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Umeå kommun söker en administratör inom området små avlopp som blir en viktig stödjande länk till handläggare och en central kontaktpunkt för inkommande ärenden. Rollen innebär löpande administration, ärendehantering och service till allmänheten.

Du kommer att kvalitetssäkra uppgifter, administrativa utskick, delgivningar och överklaganden, samt stödja tillsyns- och tillståndsärenden och bidrar till effektiva rutiner och hög kvalitet i arbetet.

Qualifications

Minst gymnasieutbildning.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna offentlig verksamhet.
Erfarenhet av diarieföring och administrativa system.
Kunskap om offentlig verksamhet samt förståelse för offentlighet, sekretess och rättssäker hantering av information.
Förmåga att planera, organisera och driva arbetsuppgifter självständigt.
God digital vana och lätt för att lära dig nya system.

Responsibilities

Hantera inkommande ärenden, frågor och handlingar i ärendehanteringssystem.
Ge service till medborgare, företag och kollegor samt lämna ut allmänna handlingar.
Stötta handläggare i tillsyns- och tillståndsärenden.
Kvalitetssäkra inkommande uppgifter, administrera utskick och överklaganden.
Förbereda tillsynsinsatser samt arbeta med registervård, statistik och uppföljning.
Bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.
Samarbeta nära med handläggare.