Administratör – Schemaläggning & Bemanningsstöd

Umeå Kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Umeå kommun söker en administratör till Fritidsförvaltningen i Navet, centrala Umeå. Rollen innebär att ge stöd till chefer i schemaläggning, bemanningsplanering och administration för att möta verksamhetens behov.

Du arbetar i ett litet team, är serviceinriktad och har god kommunikation med chefer, medarbetare och andra kontakter inom verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och självständigt arbete.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete såsom schemaläggning, bemanningsplanering, bemanningsekonomi och logistik.
• God digital förmåga och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl.
• Erfarenhet av arbete i olika verksamhetssystem.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge stöd till chefer i schemaplanering och bemanningsarbete.
• Förbättra samarbete mellan chefer och medarbetare kring bemanningskrav.
• Säkerställa att scheman följer ekonomi, kvalitet och arbetsmiljökrav samt avtal.
• Hantera kommunikation och användning av olika verksamhetssystem.

Skills

Digital kommunikation

Teams & mejl

Självständigt arbete

Verksamhetssystem

Mycket god svenska

Education

Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning

Tools

WinLas

Personec

Timecare Planering/Pool

Job description

Umeå kommun söker en administratör till Fritidsförvaltningen i Navet, centrala Umeå. Rollen innebär att ge stöd till chefer i schemaläggning, bemanningsplanering och administration för att möta verksamhetens behov.

Du arbetar i ett litet team, är serviceinriktad och har god kommunikation med chefer, medarbetare och andra kontakter inom verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och självständigt arbete.