Administratör / registrator och dataskyddsombud

Kretslopp Sydost; Kalmar kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Kretslopp Sydost söker administratör, registrator och dataskyddsombud som nära samarbetar med ledning och politiska företrädare. Rollen omfattar registratur, diarieföring, dataskydd och utveckling av administrativa rutiner i en växande organisation.

Du blir en viktig specialistresurs inom offentlighet, diarieföring och informationshantering, med möjlighet att påverka arbetssätt och säkerställa rättssäkerhet. Anställningen är tillsvidare och dagtid.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller likvärdig
• Erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering
• Kännedom om offentlighetsprincipen
• God digital kompetens och erfarenhet av verksamhetssystem
• Utmärkt förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden och hantera kallelser och protokoll
• Ansvara för diarieföring och allmänna handlingar
• Säkerställa dokument- och ärendehantering och rättssäkerhet
• Vara systemansvarig och superuser för Platina
• Stödja verksamheten i GDPR-frågor
• Samordna politiska ärendeprocessen
• Utveckla administrativa rutiner
• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning

Skills

Organisationsförmåga

Digital kompetens

Svenska skriftligt

Självgående

Strukturering

Kommunikation

Education

Högskoleutbildning offentlig förvaltning

Offentlig dokumenthantering erfarenhet

Tools

Platina

Dokumenthanteringssystem

Diarieföring

Job description

Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle.

Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och vår miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål, och vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härlig energinivå.

1 plats(er).

Administratör / registrator och dataskyddsombud

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser?

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten.

Om tjänsten

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt.

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration.

Arbetsuppgifter

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration
• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering
• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner
• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor
• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen
• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd
• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner
• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet
• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling.

Kvalifikationer

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet
• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar
• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Är strukturerad, noggrann och självgående

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll
• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration
• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor
• Kunskap inom informationssäkerhet
• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2026-08-21.

Arbetstid: Dagtid.