Administratör / Receptionist

Saltåskolan; Södertälje kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

Saltå By söker en positiv och strukturerad administrativ medarbetare som vill vara ansiktet utåt och stödja organisationen med dagliga administrativa uppgifter.

Vi söker en person som kan bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera inkorgen samt arbeta med dokumenthantering och ekonomiska uppgifter, med fokus på god service och noggrannhet.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration eller service.
• Tidigare erfarenhet av reception eller administratör.
• God datorvana och snabb inlärning av nya affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Bemannar receptionen och hanterar inkommande samtal och e-post.
• Sköter posthantering, arkivering, inköp av kontorsmaterial samt ekonomisk hantering runt detta.

Skills

Receptionserfarenhet

Administration

Datorvana

Engelska

Education

Gymnasieutbildning

Administrationsutbildning

Tools

Affärssystem

Job description

Administratör / Receptionist

Om tjänsten

Vi söker en positiv och strukturerad administrativ medarbetare som vill vara ansiktet utåt och stödja organisationen med dagliga administrativa uppgifter.

Arbetsplats

Saltå by, beläget i Järna. Området erbjuder gymnasieskola, LSS-grupper, daglig verksamhet och LSS korttidsvistelse.

Viktiga arbetsuppgifter

• Reception & Service: Bemannar receptionen, tar emot besökare samt hanterar inkommande samtal och e-post.
• Administration: Sköter posthantering, arkivering, inköp av kontorsmaterial samt ekonomisk hantering runt detta och andra löpande administrativa och ekonomiska uppgifter.

Vem söker vi?

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning inom administration eller service.
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception eller som administratör.
• God datorvana och snabb inlärning av nya affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Självgående, noggrann och lösningsorienterad person som värdesätter god service.

Tjänsten är på 100 %.

Företaget Saltå By

Ansökan och referens: administratör i din ansökan

Ansök via: [e-mail]