Administratör / Receptionist

Föreningen Saltå By; Södertälje kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

Saltå by söker en Administratör och receptionist som är ansiktet utåt, brinner för förstklassig service och struktur i vardagen. Rollen omfattar att bemöta besökare, svara i telefon och hantera e-post samt sköta vanlig administration och ekonomihantering.

Du bör ha avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration, samt erfarenhet av liknande arbete. Svenska och engelska i tal och skrift är nödvändigt.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning mot administration eller service.
• Tidigare erfarenhet av reception eller administrativt arbete.
• God datorvana och snabb inlärning av nya affärssystem.
• Mycket goda svenska och engelska kunskaper i tal och skrift.

Responsibilities

• Reception & Service: Bemannar receptionen, tar emot besökare samt hanterar inkommande samtal och e-post.
• Administration: Sköter posthantering, arkivering, inköp av kontorsmaterial samt ekonomisk hantering runt detta och andra löpande administrativa och ekonomiska göromål.

Skills

Kommunikativ förmåga

Social

Organisationsförmåga

Datorvana

Affärssystem

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration eller service

Tools

Affärssystem

Job description

Om tjänsten

Administratör och receptionist till Saltå by! Är du spindeln i nätet som brinner för förstklassig service och administration? Vi söker nu en positiv och strukturerad problemlösare som vill vara ansiktet utåt för Saltå by! Saltå by ligger vackert beläget i Järna och är en anpassad gymnasieskola, LSS gruppboenden, daglig verksamhet och LSS korttidsvistelse. Området är vackert med fantastisk natur där de närodlade grönsakerna används i matsalen.

Publiceringsdatum 2026-07-08

Avsnitt: Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Reception & Service: Bemannar receptionen, tar emot besökare samt hanterar inkommande samtal och e-post.
• Administration: Sköter posthantering, arkivering, inköp av kontorsmaterial samt ekonomisk hantering runt detta och andra löpande administrativa och ekonomiska göromål.

Vem är du?

Vi söker dig som har en kommunikativ förmåga, är social och kan hålla många bollar i luften även under högt tempo. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna också eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller service.
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception eller som administratör.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du självgående, noggrann och lösningsorienterad. Du är vårt ansikte utåt och värdesätter god service lika mycket som vi gör!

Tjänsten kommer att tillsättas under oktober månad. Tjänsten är på 100 %.

Vid eventuella frågor kontaktar du verksamhetschef Helena Jakobsson – se nedan

Välkommen med din ansökan till Helena Jakobsson, [e-mail]

076-7654067