Administratör med erfarenhet av redovisning

Länsstyrelsen Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 357,120 - 513,360; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete en dag i veckan

Job summary

Länsstyrelsen Stockholm söker en erfaren administratör med inriktning redovisning. Rollen är placerad centralt i Stockholm där du arbetar i ett erfaret administratörsteam och har möjlighet att distansarbeta någon gång i veckan.

Du kombinerar administrativa uppgifter med redovisning, bistår avdelningarna med regelverk, fakturor och mötesanteckningar, och hanterar redovisning av kostnader samt kontering av komplexa fakturor. Anställningen är tillsvidare med provanställning.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande.
• Flera års erfarenhet av redovisning och administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i Officepaketets programvaror och god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrativt stöd till kärnavdelningar, inklusive bokningar och fakturahantering.
• Redovisning av kostnader, kontering av komplexa fakturor och ekonomiunderlag.
• Hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden.

Skills

Officepaketets programvaror

Svenska på hög nivå i tal och skrift

Education

Eftergymnasial utbildning inom redovisning

Tools

Platina

Proceedo

Agresso/unit4

Job description

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan.

Vad ingår i rollen?

I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten.

När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden.

Är du den vi söker?

• eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant,
• flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning,
• flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har:

• användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina,
• användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo,
• användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.

Mer om oss och rollen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår.

Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och servicemed cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat.

Sista ansökningsdag: 2026-08-11

Referensnummer:112-29935-2026