Administratör med chefsstöduppdrag till ASIH i Hässleholm

Region Skåne; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Skåne i Malmö söker en administratör med chefsstödsuppdrag som bistår chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete. Du arbetar med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, hanterar anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt deltar i introduktion av nyanställda.

Du stödjer uppföljning och sammanställningar samt dokumenthantering, mötesadministration och övriga administrativa uppgifter.

Qualifications

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt i Microsoft Office-paketet.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller en likvärdig utbildning är meriterande.
• Erfarenhet från chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso‑ och sjukvård är meriterande.
• Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR‑fönstret, är meriterande.
• Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa arbetssätt efter rådande förutsättningar.
• Intresse för administration, utveckling och lärande; trivs med ansvar och variation.
• Högt engagemang, positiv inställning, lösningsorienterat, professionellt, respektfullt och god service.
• Kommunikativ förmåga och förmåga att hantera många kontaktytor.

Responsibilities

• Bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster med fokus på helhetsperspektiv och kontinuitet i medarbetarscheman.
• Hantera anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt delta i introduktion av nyanställda.
• Stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten.
• Ansvar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter.
• Bidra till att medarbetarna och deras närmsta chef kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av enheten.
• Deltaga i utvecklings- och förbättringsarbete samt samarbeta i arbetsgruppen, med användning av Melior, Pasis, MedSpeech och TIK.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska i tal & skrift

Serviceinriktad

Prioritera arbetsuppgifter

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration/HR/ekonomi

Tools

Microsoft Office

HR-fönstret

Melior

Pasis

MedSpeech

TIK

Job description

Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig.

Vår verksamhet består av avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) med ansvar för patientens vård dygnet runt.

Arbetsuppgifter

• Bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster med fokus på helhetsperspektiv och kontinuitet i medarbetarscheman.
• Hantera anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt delta i introduktion av nyanställda.
• Stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten.
• Ansvar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter.
• Bidra till att medarbetarna och deras närmsta chef kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av enheten.
• Deltaga i utvecklings- och förbättringsarbete samt samarbeta i arbetsgruppen, med användning av Melior, Pasis, MedSpeech och TIK.

Kvalifikationer

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt i Microsoft Office-paketet.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller en likvärdig utbildning är meriterande.
• Erfarenhet från chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso‑ och sjukvård är meriterande.
• Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR‑fönstret, är meriterande.
• Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa arbetssätt efter rådande förutsättningar.
• Intresse för administration, utveckling och lärande; trivs med ansvar och variation.
• Högt engagemang, positiv inställning, lösningsorienterat, professionellt, respektfullt och god service.
• Kommunikativ förmåga och förmåga att hantera många kontaktytor.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

1 plats(er).

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!