Administratör (vikarie)

Inera AB; Karlstads kommun; On-site; SEK 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Inera AB i Karlstad söker en administratör som skapar en välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Du blir stödet för chefer och medarbetare och sköter kontorstjänster, inköp och behörighetsrelaterade rutiner.

Rollen kombinerar service, administration och koordinering samt ger stöd till ledningsgruppen i rekryterings- och introduktionsprocesser. Vikariat på 50% under 2026-12-01 till 2027-12-31, med möjlighet till förlängning och vidare utveckling.

Qualifications

• Hos kandidaten finns ett strukturerat arbetssätt och fokus på hög kvalitet i genomförande.
• God digital kompetens samt vana vid nya system och verktyg krävs.
• Professionell kommunikation på svenska i tal och skrift."

Responsibilities

• Samordna lokalrelaterade frågor och vara kontaktperson gentemot hyresvärd.
• Hantera inköp och beställningar av kontorsmaterial, fika och inventarier.
• Administrera, lämna ut och hantera SITHS-kort enligt gällande rutiner och säkerhetskrav.
• Planera, samordna och genomföra interna och externa event och aktiviteter.
• Ge administrativt stöd till ledningsgruppen i processer som rekrytering och introduktion av nya medarbetare.

Skills

Strukturerat arbete

Digital kompetens

Svenska i tal och skrift

Tools

SITHS-kort hantering

Job description

Inera är ett digitaliseringsbolag som bidrar till att utveckla välfärden. Vi är Sveriges digitala ingång till hälsa, vård och omsorg och utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd. Vi arbetar på uppdrag av kommuner och regioner. Vår vision är världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.

Vill du ha en varierad vardag där du är spindeln i nätet med många kontaktytor? Inera söker nu dig som vill bidra till att skapa en professionell och välkomnande arbetsplats - varje dag.

Avdelningen Test och utveckling ansvarar för utveckling och test. Här arbetar utvecklare, testare och arkitekter tillsammans för att utveckla och förvalta samhällsviktiga lösningar.

Våra kontor finns i Karlstad och Stockholm. För den här rollen är placeringsorten Karlstad.

Om rollen

Som administratör har du en central roll i att skapa en välfungerande, trivsam och välkommande arbetsplats. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och är ett stöd för både chefer och medarbetare. Rollen är varierad och kombinerar service, administration, koordinering och praktiskt kontorsansvar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samordna lokalrelaterade frågor och vara kontaktperson gentemot hyresvärd.
• Hantera inköp och beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och inventarier.
• Hantera post och försändelser, inklusive hämtning och hantering av rekommenderade brev.
• Administrera, lämna ut och hantera SITHS-kort enligt gällande rutiner och säkerhetskrav.
• Planera, samordna och genomföra interna och externa event och aktiviteter.

Rollen innebär att ge administrativt stöd till ledningsgruppen i vissa administrativa processer som exempelvis rekrytering och introduktion av nya medarbetare.

Är det här du?

Du trivs i en roll där du skapar god service, struktur och fungerande arbetssätt i vardagen. Du har förmåga att självständigt planera, prioritera och driva arbetsuppgifter framåt samtidigt som du samarbetar väl med olika delar av verksamheten. Eftersom rollen omfattar hantering av identitets- och behörighetsrelaterade processer är det viktigt att du arbetar säkerhetsmedvetet, har hög integritet och följer fastsällda rutiner.

Vi ser att du:

• har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann i ditt utförande och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda med hög kvalitet
• trivs med att samordna aktiviteter, fånga upp behov och omsätta dem till praktiska lösningar och bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att underlätta vardagen för medarbetare och verksamhet
• har god digital kompetens och intresse att sätta dig in i nya system och verktyg
• eftersom svenska är vårt arbetsspråk behöver du kunna kommunicera professionellt på svenska, både i tal och skrift. Rollen innebär bland annat att skriva dokumentation och samarbeta med olika aktörer på svenska

Erfarenhet från en liknande roll inom administration, service, kontorssamordning eller verksamhetsstöd är meriterande.

Varaktighet och tillträde

Vikariat på 50 % under perioden 1 dec 2026 - 31 dec 2027. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Frågor om rollen?

Malin Johansson, Sektionschef, [e-mail]

Fackliga frågor (Vision), Monica Rosén, [e-mail]