Administratör inriktning webb och digitala system, Academic Housing

University of Gothenburg; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 134,000 - 201,000; Part time

Job summary

Göteborgs universitet erbjuder en 30% anställning inom Academic Meetings & Housing som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Rollen kräver utveckling och underhåll av webb samt digitala system och samarbete med serviceenheten.

Du kommer arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom samt förmåga att prioritera och organisera ditt arbete i en administrativ roll.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ett relevant område eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av webb- och digitala system.
• Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Uppdatera och underhålla sektionswebbsidan.
• Underhålla och utveckla hyressystem, marknadsplats och boende-app.
• Kontakt och kravställning mot systemleverantörer.
• Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt.
• Medverka och bidra vid sektionsmöten.

Skills

Webbarbete

Digitala system

Skriftlig svenska och engelska

Education

Eftergymnasial utbildning eller relevant erfarenhet

Tools

Din Hyresvärd

DH Marknad

AI-stöd utveckling

Job description

Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder. Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
• Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
• Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
• Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
• Medverka och bidra vid sektionsmöten

Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen krävs att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete webb och digitala system
• Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
• Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
• Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Anställning

Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, [e-mail].

Fackligaorganisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 2026-09-24.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.