Administratör – BU Missile Systems

Saab AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

Saab AB i Linköping söker en administratör inom Business Unit Missile Systems som stödjer Commercial Management och övriga produktteam. Du arbetar nära verksamheten i Linköping och Karlskoga och bidrar med bred administrativ kompetens.

Du får ansvara för planering, koordinering, resehantering, fakturahantering och utveckling av administrativa rutiner med fokus på effektiva arbetssätt i en internationell miljö.

Qualifications

• Planering, koordinering och administration i en komplex verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i digitala affärssystem.
• Serviceinriktad och proaktiv i en dynamisk miljö.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och samordna externa besök.
• Administrativa aktiviteter i IFS, HANSA och andra system.
• Fakturahantering och dokumenthantering.
• Reseadministration och resebokningar.
• Introduktion av nyanställda och avslut av anställningar.
• Stöd till chefer och medarbetare i affärsenheten.

Skills

Kommunikativ förmåga på svenska och英gs

Tools

IFS

HANSA

Agresso

Job description

BU Missile Systems är del av affärsområdet Dynamics. Vi ansvarar för produkt, utveckling, marknadsföring och försäljning samt programledning av missilsystem och delsystem. Vår produktportfölj omfattar RBS15 Anti-Ship Missile, RBS 70 markbaserat luftförsvar, Meteor-delsystem och IRIS-T-delsystem.

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

BU Missile Systems är del av affärsområdet Dynamics. Vi ansvarar för produkt, utveckling, marknadsföring och försäljning samt programledning av missilsystem och delsystem. Vår produktportfölj omfattar RBS15 Anti-Ship Missile, RBS 70 markbaserat luftförsvar, Meteor-delsystem och IRIS-T-delsystem.

Din roll

SOM administratör inom Business Unit Missile Systems blir du en viktig del av verksamheten i Linköping. Rollen innebär att du främst stödjer funktionen Commercial Management, men även andra produktenheter inom affärsenheten. Du kommer att arbeta nära verksamheten och samarbeta med administrativa kollegor i både Linköping och Karlskoga.

I rollen ansvarar du för att ge ett brett administrativt stöd till chefer och medarbetare. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat planering, koordinering, administration, arbetsmiljörelaterade aktiviteter, kundkontakter och resehantering. Du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och säkerställer att administrativa processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Rollen kräver ett serviceinriktat, flexibelt och proaktivt förhållningssätt. Du får möjlighet att stödja verksamheten genom hela affärscykeln – från affärsmöjligheter till genomförande och leverans.

Digitala verktyg är en naturlig del av arbetet, där affärssystemet IFS, inköpssystemet HANSA samt andra administrativa system används dagligen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera och samordna externa besök hos verksamheten.
• Hantera besöksförfrågningar vid besök hos kunder och partners.
• Administrativa aktiviteter i IFS, exempelvis tidrapportering och dokumenthantering.
• Fakturahantering och attestflöden i Agresso.
• Samordning av arbetsplats- och anläggningsrelaterade behov, såsom beställning av IT-utrustning och annan hårdvara.
• Stöd inom reseadministration, inklusive reseräkningar och resebokningar.
• Samordning av introduktion för nyanställda samt administrativa aktiviteter vid avslut av anställningar.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.

Tjänsten är placerad i Linköping och spelar en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet på orten. Business Unit Missile Systems verkar i en internationell miljö med nära samarbete mellan kunder, partners och kollegor världen över.

Du rapporterar till chefen för Commercial Management inom Business Unit Missile Systems.

Din profil

Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som har en naturlig förmåga att skapa, bygga och utveckla goda relationer. Du är serviceinriktad, initiativtagande och ser vad som behöver göras för att skapa struktur, effektivitet och ett gott samarbete i verksamheten.

För att lyckas i rollen är du självgående, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där behoven kan variera över tid och där du bidrar med både flexibilitet och ett positivt förhållningssätt. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar med andra för att nå gemensamma mål.

Vi ser gärna att du har:

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem.
• Förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• B-körkort.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här